Agent de Quai H / F

Transgourmet; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Responsable de Pôle Campus Immobilier et Sécurité pour superviser la gestion de plusieurs sites. Ce rôle clé implique la gestion immobilière, la sécurité, et la coordination des services généraux. Vous serez chargé de garantir la conformité des sites, d'encadrer une équipe dynamique, et de négocier des contrats de maintenance. Si vous êtes un leader pragmatique avec une expérience en environnement complexe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une organisation qui valorise l'esprit d'équipe et l'innovation dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Expérience significative en gestion de sites multiples, idéalement en environnement complexe.
• Connaissance des réglementations en matière de sécurité et normes immobilières requise.

Responsabilités

• Assurer l'entretien et la maintenance des sites en location.
• Auditer les sites pour garantir leur conformité en matière de sécurité.
• Encadrer l’équipe dédiée à la gestion des biens immobiliers.

Connaissances

Gestion immobilière

Sécurité des bâtiments

Management d'équipe

Négociation

Suivi financier

Formation

Diplôme en gestion immobilière

Diplôme en sécurité des bâtiments

Diplôme en gestion des services généraux

Description du poste

L’IFCAM, Université du groupe Crédit Agricole contribue à la formation des 150 000 collaborateurs du Groupe. L'IFCAM a pour vocation de développer les talents des femmes et des hommes, qu'ils soient élus ou salariés.

Dans le cadre de la stratégie définie, conformément aux objectifs de la Direction des Opérations et de l'Animation, l’IFCAM recherche un(e) Responsable de Pôle Campus Immobilier et Sécurité en contrat à durée indéterminée.

Vous êtes Responsable des services Campus de 3 Sites principaux et des lieux tiers (Silvaé, Pelletan, Boétie, CFA, etc.); Vous élaborez et mettez en œuvre les objectifs stratégiques de votre périmètre.

1. Gestion immobilière des sites en location :

1. Assurer l'entretien et la maintenance courante en lien avec le gestionnaire des Sites et piloter les relations avec les équipes des exploitants des sites.
2. Suivre les contrats de bail : renouvellement, révision des loyers, respect des clauses contractuelles.
3. Négocier les conditions de location et gestion des relations avec les propriétaires.
4. Superviser la maintenance des locaux et gestion des interventions.
5. Suivre les charges locatives et factures liées aux bâtiments.
6. Suivre des projets de réaménagement pour répondre aux objectifs opérationnels.

2. Sécurité et conformité :

1. Auditer régulièrement les sites pour garantir leur conformité en matière de sécurité (incendie, sûreté, accessibilité).
2. Mettre en place des procédures de sécurité et supervision des dispositifs (vidéosurveillance, alarmes, contrôle d’accès).
3. Collaborer avec les gestionnaires pour les actions correctives en cas de non-conformité.
4. Appliquer les règlementations : conseiller la direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement du site, gérer le DUERP en lien avec les élus.

3. Coordination des prestataires et animation d’équipe :

1. Encadrer l’équipe dédiée à la gestion des biens immobiliers et des services généraux.
2. Négocier et suivre les contrats de maintenance en collaboration avec les gestionnaires.

4. Gestion des services généraux :

1. Organiser les services supports : maintenance, accueil, logistique, restauration, gestion des badges.

5. Gestion logistique et accueil des apprenants :

1. Assurer le fonctionnement des services : équipements audiovisuels, photocopieurs, événements, salles de réunion, courrier, flotte de véhicules.
2. Analyser et anticiper les évolutions liées aux moyens audiovisuels.
3. Préparer et maintenir les salles de formation (mobilier, équipements techniques).

6. Suivi financier et reporting :

1. Élaboration et suivi des budgets liés à la gestion immobilière et des services généraux.
2. Reporting régulier auprès de la direction sur les aspects financiers, opérationnels et de conformité, et le reporting pour la performance de l'activité.

De formation en gestion immobilière, en sécurité des bâtiments ou en gestion des services généraux, vous avez une expérience significative en gestion de sites multiples, idéalement en environnement complexe, au sein d'un Grand Groupe ou Organisme de formation.

Une bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité, sûreté et normes immobilières est requise ainsi qu'une expérience dans le management d'une équipe.

Vous êtes un homme ou une femme de terrain, vous êtes énergique, pragmatique et bénéficiez d'un réel esprit d'équipe et d'une bonne écoute.

Votre organisation et votre capacité à fédérer vos équipes seront les clefs de votre réussite à ce poste.

• Lieu principal du poste : Principalement Silvaé à Montrouge, mais aussi d'autres sites, notamment Boétie (Paris 8e).
• Déplacements fréquents : principalement sur les sites parisiens.
• Horaires : flexibilité en fonction des besoins opérationnels.
• Ce poste requiert des déplacements réguliers sur nos différents sites (Région Parisienne et Régions).