Agent d'accueil / Assistant administratif (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SUD-ESTUAIRE

Structures de coopération territoriale; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un Agent d'accueil / Assistant administratif pour un contrat de 3 mois. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des dossiers administratifs et de la facturation. Ce poste à temps partiel (28h/semaine) offre un cadre de travail dynamique au sein d'une équipe engagée.

Prestations

Régime indemnitaire

Titres restaurant

Prévoyance

COS 44

Qualifications

• Sens du travail en équipe et des relations humaines.
• Discrétion, neutralité, rigueur, organisation et sens de l'accueil.
• Connaissance des logiciels de bureautique et Abelium souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer la création et le suivi des dossiers.
• Établir la facturation mensuelle des familles.

Connaissances

Sens du travail en équipe

Accueil et écoute bienveillante

Discrétion

Rigueur

Organisation

Maîtrise de la bureautique

Outils

Excel

Word

Outlook

Abelium Collectivités

Civil Finances

Description du poste

Agent d'accueil / Assistant administratif (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SUD-ESTUAIRE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération :
- Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
- Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Le service Espace Familles de la CCSE, composé de 4 agents, centralise les démarches administratives liées à la famille (crèches, accueils périscolaires, loisirs, restauration scolaire, activités sportives, écoles de musique...).

Sous l'autorité de la responsable du service Espace Familles, vos missions seront :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège des Services Sociaux et Educatifs de St Père en Retz.
2. Traiter les mails du service ([e-mail]).
3. Gérer la création, le suivi, et la modification des dossiers pour différents services.
4. Recueillir et traiter les demandes des services gestionnaires via le logiciel.

Les missions comptables communes incluent :

1. Contrôler les heures de présence des enfants, faire les pointages prévisionnels et réels.
2. Établir la facturation mensuelle des familles sur le logiciel ABELIUM.
3. Saisir les données pour l'établissement des titres de recettes sur le logiciel CIRIL.

Les missions administratives communes comprennent :

1. Enregistrer les dossiers d'inscription et gérer la GED.
2. Fournir une assistance technique pour les démarches numériques des usagers.
3. Réaliser les démarches administratives pour les services gestionnaires (courriers, courriels, publipostage, mise à jour de listes...).
4. Adapter et suivre les fiches procédures du service.
5. Assurer un soutien technique et pédagogique à l'utilisation des outils numériques.

Profil recherché

• Sens du travail en équipe et des relations humaines.
• Accueil et écoute bienveillante du public.
• Discrétion, neutralité, rigueur, organisation et sens de l'accueil.
• Maîtrise de la bureautique (Excel, Word, Outlook...).
• Connaissance du logiciel Abelium Collectivités et Civil Finances serait un plus.

Une formation sur la technicité des logiciels sera prévue.

Qui sommes-nous?

La Communauté de Communes du Sud Estuaire, située en Loire-Atlantique, à proximité de Nantes et St-Nazaire, compte 30 000 habitants et 6 communes. Elle privilégie les services à la population pour renforcer l'attractivité du territoire et la qualité de vie.

Rejoignez-nous, nous sommes 200 agents.

Durée du contrat : 3 mois
Lieu d'affectation : Services Sociaux et Educatifs, place de la Mémoire, 44320 Saint-Père-en-Retz
Temps de travail : 28h00 par semaine (temps non complet)

Avantages : régime indemnitaire, titres restaurant, prévoyance, COS 44.

Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et dernier bulletin de paye à Madame la Présidente, par courrier ou email à [e-mail].

Seul un contractuel peut être recruté selon l'article L332-13 du code général de la fonction publique, car il s'agit d'un remplacement.

Poste vacant à partir du 01/07/2025.

Offres recommandées

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État