Assistant de direction H/F

JR France; L'Haÿ-les-Roses; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in L'Haÿ-les-Roses is seeking an Executive Assistant to support the President and CEO. The role involves managing schedules, organizing meetings, and drafting communications. The ideal candidate will have strong writing skills, autonomy, and at least 5 years of experience in executive assistance. Join a dynamic team and enjoy benefits like professional training and a good work-life balance.

Prestations

Work-life balance

60% coverage of Restaurant Tickets

60% family mutual insurance

Profit sharing

Internal training

Referral bonus

Qualifications

• Minimum 5 years experience in executive assistance.
• Excellent writing skills and fluent in English.

Responsabilités

• Manage the schedule, mail, and agenda of the President and CEO.
• Organize meetings and prepare necessary documents.
• Draft meeting minutes and follow up on actions.

Connaissances

Communication

Team Spirit

Initiative

Autonomy

Discretion

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de direction H/F, l'haÿ-les-roses

En tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.

Vos missions principales seront :

1. Gérer le planning, le courrier et l’agenda du Président et de la CEO.
2. Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires.
3. Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions.
4. Coordonner les déplacements professionnels.
5. Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus).
6. Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l’activité.
7. Diffuser les informations en interne et en externe (décisions, notes, communications).
8. Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler leur conformité.
9. Structurer et organiser les informations, y compris celles confidentielles.
10. Suivre certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.).
11. Organiser des événements tels que séminaires, salons et réunions stratégiques, en France et à l’étranger.

Profil recherché :

1. Diplômé(e) d’un Bac +2, avec au moins 5 ans d’expérience en assistance de direction.
2. Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise du Pack Office.
3. Bon relationnel, esprit d’équipe et initiative.
4. Autonomie, rigueur, discrétion, et capacité à traiter des informations sensibles.
5. Niveau d’anglais courant et bonnes compétences en communication écrite et orale.

Processus de recrutement :

1. Appel téléphonique de 10 minutes avec notre Responsable Recrutement.
2. Entretien vidéo pour approfondir votre parcours et aspirations.
3. Entretien en personne avec notre DRH, CEO ou Président.

Avantages :

• Équilibre vie privée et vie professionnelle.
• Tickets Restaurant pris en charge à 60%.
• Mutuelle famille à 60%.
• Participation aux bénéfices.
• Formations internes.
• Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires.