Secrétaire Imagerie Médicale H/F

TN France; Mâcon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Secrétaire en Imagerie Médicale pour un de ses clients. Vous serez chargé d'accueillir les patients, de gérer les rendez-vous et d'assurer les tâches comptables. Ce poste nécessite un BAC, une formation en secrétariat médical, ainsi qu'une expérience significative dans le milieu médical. La maîtrise du logiciel XPLORE est requise.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC et formation en secrétariat médical.
• Expérience significative dans le milieu médical requise.
• Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

Responsabilités

• Accueil physique des patients et gestion des rendez-vous.
• Encaissement des paiements et gestion comptable.
• Programmation des rendez-vous externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité d'écoute

Diplomatie

Capacité à prendre des initiatives

Discrétion

Confidentialité

Esprit d'équipe

Disponibilité

Formation

BAC

Formation spécifique en secrétariat médical

Outils

XPLORE (EDL)

Description du poste

Solution Profil, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte d'un de ses clients, Secrétaire en Imagerie Médicale H/F.

Vous serez rattaché hiérarchiquement à tous les radiologues et aurez pour missions principales :

Fonction accueil :

1. Accueil physique des patients et usagers : ambulanciers, accompagnants, familles, etc.
2. Gestion des rendez-vous selon le protocole établi
3. Information sur les modalités des examens et leur prise en charge par les caisses d’assurance maladie
4. Communication avec les patients, le personnel et les praticiens
5. Réception et diffusion des messages à l’ensemble des intervenants
6. Gestion des plannings et vacations des praticiens
7. Facturation et encaissement des examens
8. Télétransmission des feuilles de soins

Gestion comptable :

1. Encaissement des paiements (chèques, cartes bancaires, espèces)
2. Édition quotidienne des fiches de caisse et des activités
3. Contrôle de la justesse de la caisse

Prise de rendez-vous :

1. Programmation des rendez-vous pour les externes, par téléphone ou courrier
2. Envoi des convocations, prescriptions et devis si nécessaire

Profil recherché :

Titulaire d’un BAC et ayant suivi une formation spécifique en secrétariat médical. Vous justifiez d’une expérience significative dans le milieu médical.

Une maîtrise du logiciel XPLORE (EDL) est requise.

Capacité d’adaptation à plusieurs horaires et postes de travail.

Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, rigueur, capacité d’écoute et diplomatie
• Capacité à prendre des initiatives
• Sens du discernement
• Respect de la discrétion, confidentialité et secret professionnel
• Capacité relationnelle, esprit d’équipe, disponibilité