Assistante de Direction H / F

Retail Renault Group; Vénissieux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom dans le secteur automobile recherche une Assistante de Direction pour gérer l'agenda du Directeur et assurer un support administratif. Le poste nécessite une expérience significative et des compétences en communication, organisation et outils bureautiques. Cette fonction offre également la possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail

Qualifications

• 10 ans d’expérience minimum sur une fonction d’Assistante.
• Maîtrise de l’anglais niveau B1.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Directeur et organiser les réunions.
• Préparer les présentations et réaliser les reporting demandés.
• Assurer une communication fluide au sein de l’équipe.

Connaissances

Confidentialité

Organisation

Communication

Rigueur

Capacité d’adaptation

Formation

Bac +2 Assistante de Direction

Outils

Bureautique

Systèmes d’informations

Description du poste

Les principales missions de l’Assistante de Direction sont les suivantes :

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur en organisant les différentes réunions, évènements, rendez-vous ponctuels ainsi que ses déplacements.

Etablir les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion.

• Préparer les présentations nécessaires au Directeur (power point, excel….).
• Réaliser les suivis récapitulatifs et états de synthèse ainsi que les reporting demandés.
• S’impliquer et assurer une communication fluide au sein de l’équipe.
• Être un support administratif pour l’ensemble de la Direction.
• Gérer les commandes et factures de la Direction en lien avec le Centre de Services Partagés.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’Assistante de Direction est tenue de remonter l’information à sa hiérarchie.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.

Formations recommandées : Bac +2 Assistante de Direction.

Connaissances : Maîtrise du secrétariat et très bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations), bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais niveau B1.

Expérience : 10 ans d’expérience minimum sur une fonction d’Assistante.

• Aptitudes génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, exigence, confiance en soi.
• Aptitudes métier : Organisation, rigueur, capacité d’adaptation, communication, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, sens de l’anticipation, sens du client.

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