Assistant(e) Administratif de production H/F

Référence : Assistant(e) Administratif de production

Fonction : Comptabilité / Gestion / Finance / Administration / Secrétariat

Secteur d'activité : Audiovisuel / Edition / Publicité / Média / RP

Localisation : Paris

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 4 à 6 mois

Date de début : 04/04/2022

Niveau : Bac+4/5 (M)

L'entreprise

Organisé(e) et rigoureux(se), l'administrateur de production sera le référent sur tous les sujets administratifs et comptables de la société. Sous l'autorité du directeur général, il·elle sera en charge de veiller à la bonne gestion administrative, comptable et financière, et plus globalement à la bonne gestion générale de l'entreprise et des productions.

Le poste

Tâches et missions :

1. Gestion administrative & financière
2. Gestion de la trésorerie
3. Relation avec la banque
4. Gestion des paiements fournisseurs
5. Gestion de la facturation clients (édition des factures, suivi des règlements, relances...)
6. Coordination comptable et fiscale en lien avec le cabinet d'expert-comptable
7. Suivi de la paie en lien avec le prestataire externe
8. Saisie de documents administratifs
9. Gestion des embauches et paies des permanents et du personnel engagé dans les différentes productions (Mise en place des contrats, suivi et clôture des paies) avec l'aide du prestataire externe sur le social
10. Gestion des congés, du remboursement des frais, des mutuelles avec l'aide du cabinet comptable
11. Veille et mise en place d'aides et subventions sociales (Aides à l'embauche, exonération de charges...)
12. Accompagnement des producteurs exécutifs dans la gestion administrative et juridique des différentes productions

Compétences et savoir-faire nécessaires :

1. Bonne connaissance de la législation sociale
2. Bonne connaissance de la comptabilité (et notamment la comptabilité analytique)
3. Parfaite maitrise des outils informatiques et du pack office
4. Bonne maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion

Savoir-être nécessaires :

1. Avoir une bonne aptitude relationnelle pour travailler avec plusieurs équipes et différents postes (internes et externes à la société)
2. Capacité à bien communiquer
3. Avoir un très bon sens de l'organisation
4. Être très rigoureux·euse et pragmatique
5. Savoir gérer les priorités
6. Avoir l'esprit d'initiative, être intègre, précis·e et autonome

Le profil :

Stage d'une durée de 4 à 6 mois
M1 ou M2
Expériences préalables en administration et comptabilité, idéalement dans des sociétés de production cinéma ou pub.