Assistant administratif (h/f) - Mairie d'ETAMPES

Communes; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie d'Etampes recherche un assistant administratif pour un contrat de 3 mois. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des documents administratifs et de l'organisation des événements sportifs. Ce poste nécessite une expérience confirmée et un Bac dans les domaines administratifs.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un emploi similaire.
• Permis B requis.
• Connaissance des règles administratives.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Rédiger, envoyer, classer et archiver les documents.
• Gérer les demandes de réservation des équipements sportifs.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Organisation

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

Bac ou Bac pro dans les domaines du secrétariat, gestion, administration

Outils

Word

Excel

One Drive

Description du poste

Assistant administratif (h/f) - Mairie d'ETAMPES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports.

Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois.

1°) Missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
* Assister le responsable dans la conduite de sa mission ;
* Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ;
* Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ;
* Assister dans la gestion du planning des agents ;
* Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ;
* Gérer la base de contacts et des différents listings ;
* Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ;
* Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ;
* Organiser le classement et l'archivage des documents

2°) Missions annexes :
* Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ;

Profil recherché

SAVOIRS
* Connaitre les règles en matière d'écrits administratifs ;
* Connaitre les règles et procédures administratives ;
* Connaitre l'environnement territorial
SAVOIR-FAIRE
* Très bonne capacité rédactionnelle ;
* Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, One Drive, mail ect...)
* Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation ;
* Capacité d'écoute et de compréhension des demandes
SAVOIR-ETRE
* Rigueur ;
* Force de proposition ;
* Prise d'initiatives
* Réactivité ;
* Adaptabilité ;
* Disponibilité ;
* Autonomie ;
* Sens du service public ;
* Travail en équipe ;
* Discrétion professionnelle

EXPERIENCES
* Expérience confirmée dans un emploi similaire

FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS
* Permis B
* Bac ou Bac pro dans les domaines du secrétariat, gestion, administration

CONDITIONS D'EXERCICE
* Horaires fixes
* Temps complet (37,30h) du lundi au vendredi
* Travail de bureau

Lieu de travail
* Espace associatif et sportif Daniel Rebiffé - 2, av des Meuniers

Moyens mis à disposition
* Bureau
* Outils informatiques
Contraintes
* Disponibilité en soirée et week-end en fonction des besoins du service

Qui sommes-nous?

Ville de 26 700 habitants, Etampes est reconnue pour être le premier patrimoine historique de l'Essonne et labellisée Pays d'Art et d'Histoire.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.

Durée du contrat : 3 mois

Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Etampes
2, Place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail à l'adresse: [e-mail]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 01/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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