Stage Assistant(e) Administration et Production

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité de stage en administration et production est ouverte au sein d'une grande institution culturelle. Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l'équipe artistique pour gérer les contrats, les budgets, et l'accueil des artistes. Ce rôle exige une formation pertinente et des compétences rédactionnelles solides, ainsi qu'un intérêt pour le secteur du spectacle vivant.

Qualifications

• Formation en administration des institutions culturelles ou production dans le spectacle vivant.
• Maîtrise suffisante de l'anglais, connaissance d'une autre langue est un plus.

Responsabilités

• Rédaction et suivi de contrats de recrutement d’artistes.
• Assistance au traitement des remboursements des voyages des artistes.
• Préparation de l’accueil des artistes et gestion des demandes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Curiosité

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Formation

Formation liée à l’administration des institutions culturelles

Description du poste

Stage Assistant(e) Administration et Production, Haute-Garonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Stage étudiant

Ouvert aux contractuels : Oui

Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.

Temps de travail : Temps complet

Rémunération indicative : À définir

Descriptif de l'emploi

Placée sous la tutelle de Toulouse Métropole, l’Établissement public du Capitole regroupe l’Opéra national du Capitole, l’Orchestre National et la Halle aux grains depuis le 1er janvier 2023. Il a pour mission de produire et diffuser des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques, de développer la vie musicale et le rayonnement à l’échelle régionale, nationale et internationale, de sensibiliser et d’éduquer artistiquement tous les publics, et de participer à la formation et à l’insertion des professionnels du secteur.

L’Établissement compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région, comprenant un orchestre, un chœur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, dont des artistes, des techniciens, et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 représentations à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, attirant plus de 220 000 spectateurs annuels.

Missions / Conditions d'exercice

En relation avec l’Adjoint de Direction artistique et la Chargée de production, le stagiaire « administration / production » participera aux missions suivantes :

Administration :

• Rédaction et suivi de la signature des contrats de recrutement d’artistes, et gestion de leur dossier administratif (fiche de renseignements, RIB, déclarations URSSAF, etc.) ainsi que leur dossier artistique (bios, photos, etc.)
• Utilisation régulière du logiciel de production pour y reporter les informations relatives aux distributions, absences d’artistes, documents administratifs
• Assistance au traitement des remboursements des voyages des artistes
• Gestion des invitations pour les artistes sur les spectacles

Production :

• Préparation de l’accueil des artistes (transmission des informations essentielles avant la production et au fur et à mesure pour les saisons à venir)
• Rôle de lien entre les services de l’Opéra et les agents des artistes en cas de demandes
• Soutien pour la réponse aux demandes adressées à la Direction artistique (rédaction de courriers et emails, réponse aux questions des artistes)
• Soutien face aux imprévus (par ex. défection d’un artiste de dernière minute)
• Aide à la préparation des budgets annuels de la Direction artistique
• Réservation de voyages pour les artistes ou la Direction artistique
• Préparation occasionnelle de dossiers thématiques (mécénat, partenariat, etc.)

Profils recherchés

• Vous suivez une formation liée à l’administration des institutions culturelles ou à la production dans le spectacle vivant
• Vous avez un intérêt pour le secteur du spectacle vivant (musique, théâtre, opéra, ballet)
• Vous faites preuve de curiosité, d’autonomie, d’organisation, de rigueur et avez une aisance relationnelle
• Vous possédez de solides capacités rédactionnelles en français et une maîtrise suffisante de l'anglais (écrit et oral). La maîtrise d'une autre langue vivante (allemand ou italien) serait un avantage.