Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE MONTLAUR

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour rejoindre un service administratif dynamique dans une mairie. Ce poste polyvalent implique la gestion des activités d'accueil, l'état civil et diverses formalités administratives. Vous serez sous la responsabilité de la directrice générale des services, avec la possibilité d'évoluer vers d'autres missions. Si vous êtes rigoureux, autonome et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée au service de la communauté et contribuez à un environnement de travail collaboratif et enrichissant.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif dans le secteur public serait un plus.
• Aisance avec l'outil informatique est essentielle.

Responsabilités

• Gestion des activités de l'accueil et du courrier.
• Gestion de l'état civil et des formalités administratives.

Connaissances

Qualité relationnelle

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Aisance informatique

Formation

Expérience administrative

Outils

Logiciel Berger Levrault

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Selon expérience, € brut/an.
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Dans le cadre d'un remplacement à mi-temps, vous travaillerez au sein du service administratif de la mairie de Montlaur, commune de 1826 habitants, sous la responsabilité de la directrice générale des services (CDD de 3 mois à 18h).

Vous travaillez le lundi, le mardi après-midi, le jeudi après-midi et le vendredi après-midi. L'emploi du temps est susceptible d'être modifié pour la période de tuilage avec l'agent en poste.

Vous occupez un poste polyvalent dont les principales missions sont :

• la gestion des activités de l'accueil (gestion du courrier entrant et sortant, gestion de la boîte e-mail de l'accueil, accueil et renseignements des administrés)
• la gestion de l'état civil, élections, formalités administratives

Evolution possible du poste vers d'autres missions complémentaires : assistanat, tâches administratives, enregistrement comptable...

Profil recherché

Qualité relationnelle et esprit d'équipe indispensables.
Rigueur et autonomie.
Aisance avec l'outil informatique (connaissance du logiciel Berger Levrault appréciée).
Une expérience dans un poste administratif dans le secteur public serait un plus.

Durée du contrat : 3 mois.
Merci de nous faire parvenir votre C.V. et lettre de motivation.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter le service des ressources humaines :
[e-mail]
05.34.66.73.18

Conformément à l'article L332-13 du code général de la fonction publique, seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Poste vacant à partir du 02/06/2025.

Chargé / Chargée de gestion administrative et/ou de paie

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