Gestionnaire de Biens et Services

CPAM DE VENDEE; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire rigoureux et autonome pour intégrer son équipe au sein du service Gestion des biens. Ce poste passionnant implique la gestion financière et administrative, le suivi des contrats et marchés, ainsi que la collaboration avec divers services internes pour garantir un service de qualité. Vous aurez l'opportunité de proposer des solutions innovantes et d'améliorer les processus existants. Si vous êtes proactif, polyvalent et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans la gestion financière et administrative des biens et services.
• Capacité à négocier avec les fournisseurs et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Participer à la gestion quotidienne des biens et services.
• Rédiger des marchés et consultations conformément à la législation.
• Assurer le suivi des contrats et marchés via le logiciel interne.

Connaissances

Gestion financière

Gestion administrative

Connaissance des marchés publics

Maîtrise des logiciels de gestion

Pack Office

Communication

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac à Bac+X en comptabilité

Formation en gestion

Formation en marchés publics

Outils

Logiciels de gestion

Pack Office

Description du poste

Au sein du Département Pilotage de la Performance et des Moyens, le poste proposé s'articule autour de missions variées sur le processus de la gestion des biens et des services.

Sous la responsabilité du responsable adjoint des services généraux et en étroite collaboration avec les différents services internes, vous intégrerez le service Gestion des biens, actuellement composé de quatre personnes.

Votre mission principale sera de participer à la gestion financière et administrative des biens et services de l'organisme, tout en garantissant une qualité de service auprès des clients internes.

Les activités confiées devront être exercées dans le respect des règles de la PSSI et du secret professionnel.

Pour cela, vous aurez notamment à :

• Répondre aux sollicitations des services de l'organisme après avoir identifié et analysé leurs besoins.
• Participer à la gestion quotidienne du service (gestion des cartes d'accès, gestion des salles, du parc automobile, des fournitures, réservation de billets de train, etc.).
• Mettre en œuvre des actes d'achats conformément aux normes et procédures : demande de devis, établissement de bons de commande, suivi des commandes, vérification de la conformité des livraisons ou des services rendus, recherche de fournisseurs et de prix, en respectant la politique d'achat de l'organisme.
• Effectuer l'ordonnancement pour le paiement des factures après contrôle.
• Participer à la clôture des comptes en collaboration avec le contrôle de gestion et le service comptabilité.
• Suivre les contrats et marchés : suivi des échéances, organisation des visites préventives et dépannages (appels fournisseurs, relances, vérification des travaux effectués et de l'exécution des prestations), demande de devis pour prestations hors forfait, vérification de la facturation, revalorisations.
• Assurer le suivi des contrats et marchés via le logiciel interne.
• Rédiger des marchés et consultations en conformité avec la législation des marchés publics.
• Réaliser l'inventaire du mobilier et du matériel, y compris l'inventaire physique sur l'ensemble des sites de la CPAM de la Vendée, avec identification par références, suivi des affectations et mouvements interservices, et rapprochement entre inventaire physique et comptable.
• Participer aux différentes demandes et enquêtes de la Caisse Nationale.
• Mettre à jour les outils de suivi liés aux activités du service.

Les activités devront être exercées dans le respect des règles de sécurité du système d'information et du secret professionnel.

Profil recherché

Compétences :

Rigoureux(se), autonome dans la gestion quotidienne des priorités, avec un bon sens du reporting auprès de la hiérarchie. Capable de s'adapter et d'organiser son travail en respectant les délais, avec rigueur et méthode. Aptitudes au travail en équipe et excellentes qualités relationnelles, notamment pour le sens du service client facilitant la communication avec les autres services. Connaissance des codes des marchés publics, capacité à négocier avec les fournisseurs. Maîtrise des logiciels de gestion et du pack Office. Proactif(ve), proposant des solutions correctives et des améliorations. Polyvalent(e), sérieux(se) et dynamique.

Formation :

De formation Bac à Bac+X dans la comptabilité, la gestion ou les marchés publics, avec une première expérience dans un environnement similaire.

Informations complémentaires :

Poste en CDI à temps plein au siège de la CPAM de Vendée, à La Roche-sur-Yon. Rémunération selon grille de classification, niveau 4, soit environ 26.8 K€ brut annuel sur 14 mois.