Assistant Maîtrise d'Ouvrage H / F H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un acteur clé du logement social en France en tant qu'Assistant Maîtrise d'Ouvrage. Vous serez au cœur de la gestion des opérations immobilières, apportant un soutien administratif et juridique essentiel. Ce rôle dynamique vous permettra d'organiser des projets, de gérer des affaires immobilières et de contribuer à la qualité de service d'une entreprise engagée. Avec une rémunération attractive et de nombreux avantages, c'est une opportunité idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans le secteur du logement social.

Prestations

22 jours de RTT

27 jours de congés payés

Mutuelle (prise en charge à 73%)

Abonnement de transport en commun (prise en charge à 60%)

Carte ticket restaurant (prise en charge à 60%)

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
• Connaissance en réglementation immobilière et assurances construction.

Responsabilités

• Appuyer la gestion des opérations immobilières et coordonner les documents administratifs.
• Gérer les affaires immobilières et traiter les dossiers juridiques.
• Participer au fonctionnement administratif et organiser les conseils d'administration.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction

Analyse juridique

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+3 en immobilier

Bac+3 en bâtiment

Bac+3 en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Bases de données

Description du poste

Rejoignez un acteur clé du logement social en France !

Avec près de 13 000 logements sur les territoires ouest et sud-ouest, ICF Habitat Atlantique, entreprise sociale pour l'habitat du groupe SNCF, agit aux côtés des collectivités pour répondre aux enjeux du logement.

Dans le cadre du développement de nos projets, nous recrutons un(e) Assistant Maîtrise d'Ouvrage, rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et du Développement.

En binôme avec une autre assistante de pôle, vous accompagnez l'équipe de maîtrise d'ouvrage sur les secteurs Nord-Ouest et Sud-Ouest, en assurant un appui administratif, juridique, financier et opérationnel à chaque étape des opérations.

Vos missions principales :

1. Appuyer la gestion des opérations immobilières :

• Organiser les réunions de projet et suivre les consultations de prestataires
• Coordonner les documents administratifs liés aux opérations (DROC, DP, DO)
• Suivre les demandes de financement et d'agréments (collectivités, partenaires)
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les bases de données
• Assurer la gestion administrative des chantiers jusqu'à la clôture budgétaire

Gérer les affaires immobilières :

• Traiter les dossiers juridiques : servitudes, titres de propriété, cadastre
• Rédiger et suivre les courriers liés aux démarches notariales ou administratives
• Centraliser les actes juridiques et gérer les dossiers d'assurance construction

Participer au fonctionnement administratif de la société :

• Organiser les conseils d'administration et assemblées générales
• Suivre les dossiers des administrateurs et les obligations légales (Kbis, déclarations...)
• Contribuer à la rédaction du rapport de gestion et du bilan annuel
• Assurer la logistique des comités internes

Suivre et piloter le plan de vente du patrimoine :

• Identifier les biens à vendre avec le Directeur du Patrimoine
• Préparer les dossiers de validation et suivre les autorisations administratives
• Coordonner les échanges avec les services juridiques, financiers et locatifs

Profil recherché :

• Formation Bac+3 en immobilier, bâtiment ou gestion administrative
• Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et bases de données du secteur
• Connaissance en réglementation immobilière et assurances construction
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Discrétion, confidentialité et sens de l'analyse

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération attractive : entre 29 000 et 31 000 euros annuels sur 13,5 mois, prime de vacances
• 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés
• Mutuelle (prise en charge à 73%)
• Abonnement de transport en commun (prise en charge à 60%)
• Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (prise en charge à 60%)

Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !

Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.