Secrétaire Juridique Bilingue H / F

Neithwork; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Boulogne-Billancourt recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les communications, organiser des rendez-vous et suivre les factures. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et possède un anglais courant. Ce rôle exige une grande rigueur et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

• Gestion quotidienne des e-mails et des appels téléphoniques.
• Planification et organisation des rendez-vous et réunions.
• Suivi des factures et gestion de la refacturation.

Responsabilités

• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters.
• Traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures.
• Contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'événements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise des bases de données

Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

Anglais courant

Outils

Pack Office

Expert

Interaction

NetDoc

Litera

e-Barreau (RPVA)

Description du poste

Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages ; Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) ; Déplacements des membres de l'équipe, plus particulièrement le Partner à Genève (déplacement fréquents), gestion de la facturation avec les hôtels ; Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ; Rédaction, relecture, correction et mise en forme de documents en français et en anglais (formatage avec styles spécifiques au département) ; Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe ; Commandes Infogreffe très fréquentes, et gestion de la refacturation Infogreffe ; Création de schémas visio ; Utilisation de Compare et DocuSign ; Double facturation (France / Genève) frais et débours ; Gestion d'une base de données stagiaires, prise de rendez-vous et suivi des entretiens. Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur « Prébill Manager » ; Traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients ; Relancer et suivre les factures en collaboration avec l'équipe Billing ; Gérer et saisir des notes de Frais sur « Expert Expenses » ; Codifier des factures fournisseurs sur « Zeendoc » ; Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats. Business développement : Actualiser la base de données contacts Interaction (1) en gérant les contacts équipe, rentrer les activités de Business Development ; Contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'événements.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; Maîtrise des bases de données et outils de gestion des flux d'information (Expert, Interaction, NetDoc, Litera) ; Maîtrise des outils de télécommunication (téléphone, fax, copieur etc.) ; Maîtrise d'e-Barreau (RPVA) ; Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite. ANGLAIS COURANT

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Juridique • Boulogne-Billancourt, France