Assistante de direction anglais bilingue H / F (CDI)

TALENTS UNIS; Palaiseau; Sur place; EUR 60 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée internationale recherche un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir deux membres du COMEX. Ce poste en CDI offre une rémunération compétitive et des avantages, incluant jusqu'à deux jours de télétravail par semaine. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, en gérant des agendas complexes et en développant des relations de qualité avec les équipes internes et externes. Ce rôle vous permettra d'exercer vos compétences en coordination et gestion des priorités tout en évoluant dans un contexte international enrichissant.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction, idéalement dans un grand groupe.
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les communications de deux membres du COMEX.
• Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus en anglais et en français.

Connaissances

Bilingue anglais

Gestion d'agenda

Coordination

Rédaction de comptes rendus

Maîtrise du pack office

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, groupe de renommée internationale, un(e) assistant(e) de Direction pour 2 membres du COMEX bilingue anglais. Poste en CDI situé dans le 92 - Proche Suresnes (accessible en transport par la Ligne L, U ou T2) Rémunération : 60 / 65 K€ selon expérience + avantages + 1 à 2 jour de télétravail hebdomadaires. Au sein de ce Groupe français très présent à l’international et aux valeurs humaines marquées, vous rejoignez 2 membres du COMEX, le Directeur de la stratégie et le SVP EMEA, vous permettant ainsi une vision opérationnelle et stratégique de l’activité. Votre SVP EMEA, véritable globetrotteur, est en visites régulières dans les filiales à l’international : ainsi vous gérez son agenda et sa boite mails d’une main de maitre, réagissant au moindre changement, tout en anticipant le planning annuel de réunions. Véritable point d’entrée, vous développez des relations de qualité tant envers les membres du COMEX, qu’à l’égard de son CODIR et des patrons des filiales : coordination des contacts entre l’interne et l’externe, remontée d’informations, organisation de ses nombreux déplacements, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, en anglais comme en français, etc. Auprès de la direction de la stratégie, vous vous inscrivez dans une organisation en trinôme, en étroite collaboration avec le directeur et son chef de cabinet, afin d’assurer la gestion administrative quotidienne des affaires en cours. Gardant toujours un œil d'alerte sur l’agenda, vous intervenez afin de fluidifier les rendez-vous, d'organiser les réunions et la logistique afférente, de récupérer les informations auprès des différents interlocuteurs, et vous intervenez sur des missions ponctuelles liées à l’actualité de l’entreprise. Enfin, vous participez activement à la vie du bureau, et à la préparation de séminaires pour chacune de vos directions, contribuant ainsi à maintenir une bonne cohésion entre les collaborateurs, dans une atmosphère de travail sympathique. Ce poste vous permettra de travailler de manière autonome, sans négliger l’esprit d’équipe, dans un contexte international à haut niveau, et de mettre à profit vos qualités de coordination et de gestion des priorités au quotidien. De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience significative réussie en assistanat de direction (niveau CODIR ou COMEX) acquise idéalement dans un grand groupe. Excellent niveau d’anglais indispensable à l’oral comme a l’écrit, ainsi qu’une bonne maitrise du pack office.

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Assistante Direction • Ile-de-France, Ile-de-France, France