Assistant Administratif et Technique H / F

Le Bon Candidat Recrutement; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative pour gérer des documents, assurer le suivi des travaux et coordonner les événements internes. Le candidat idéal possède une formation Bac +2 à Bac +5 et une expérience confirmée dans un poste similaire, avec de solides compétences organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs et techniques.
• Veiller au respect des échéances contractuelles.
• Gérer la logistique des événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion documentaire

Description du poste

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et Administrative.Rôle et Missions : - Assurer la gestion, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et techniques (contrats, autorisations, assurances, permis) ;- Veiller au respect des échéances contractuelles et à la conformité des dossiers en lien avec le Responsable du Pôle ;- Centraliser les demandes des prestataires et partenaires, suivre l'exécution des prestations et garantir le respect des engagements contractuels ;- Participer au suivi des travaux et à la levée des réserves en coordination avec les responsables de projets ;- Assurer la liaison entre les services internes (juridique, financier, exploitation) et les prestataires externes ;- Gérer la logistique des événements internes, en assurant leur bonne planification et coordination ;- Contribuer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord.Le Bon Candidat pour ce poste : - Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou immobilier.- Expérience confirmée dans un poste similaire.- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.- Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

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