Secrétaire Administratif-Corbeil-Essonnes- CDI à temps complet

TN France; Corbeil-Essonnes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une maison de retraite dynamique à Corbeil-Essonnes en tant que secrétaire administratif. Vous aurez un rôle clé dans l'assistance à la coordinatrice des infirmiers, en gérant l'accueil, la prospection des résidents, et l'élaboration des plannings. Ce poste vous permet de contribuer à une mission humaine au sein d'une organisation associative solide, où votre bienveillance et votre sens de l'organisation seront valorisés. Bénéficiez d'avantages sociaux et d'un environnement de travail engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de dépendance.

Prestations

Mutuelle

Participation au transport

CSE

Accompagnement à l'évolution professionnelle

Formations internes

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou équivalent, avec expérience dans le secteur médico-social.
• Maîtrise du pack Office et compétences en gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Assister la coordinatrice des infirmiers dans l’encadrement des soins.
• Élaboration des plannings et gestion des dossiers des salariés.

Connaissances

Secrétariat

Gestion des Ressources Humaines

Pack Office

Communication

Organisation

Formation

Diplôme en secrétariat

Description du poste

Secrétaire Administratif - Corbeil-Essonnes - CDI à temps complet

La Maison des Clématites est une maison de retraite médicalisée située à Corbeil-Essonnes, dans l’Essonne.

En tant que secrétaire au sein de notre établissement, vos principales missions seront d’assister la coordinatrice des infirmiers dans l’encadrement des soins, en collaborant sur les points suivants (liste non-exhaustive) :

1. Accueil téléphonique et physique.
2. Prospection pour les futurs entrées de résidents, avec la capacité d’effectuer des visites de l’établissement.
3. Élaboration des plannings du pôle assistance de vie (aides-soignantes, auxiliaire de vie), en lien avec la coordinatrice et la direction.
4. Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (formation dispensée si nécessaire).
5. Gestion des Ressources Humaines : élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, gestion des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
6. Préparation des dossiers résidents pour les visites de préadmission.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat ou équivalent, avec expérience dans le secteur médico-social.
• Maitrise du pack Office.
• Qualités appréciées : bienveillance, sens de l’organisation, bonne communication, dynamisme et patience.

Rejoindre ADEF Résidences c’est :

• Intégrer une entreprise associative solide, structurée et humaine, avec une équipe engagée dans une mission commune.
• Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation au transport, CSE, accompagnement à l’évolution professionnelle et formations internes.

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap, à compétences et qualifications équivalentes.

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement des personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, une association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes) auprès des personnes âgées et handicapées, pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. L’organisation gère 68 établissements : 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements pour handicapés, 2 établissements sanitaires, et 3 centres de vacances adaptées.