Assistance de direction / Secrétariat (F/H) - Métropole du Grand Nancy

Structures de coopération territoriale; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une métropole dynamique où vous aurez l'opportunité de travailler au cœur d'un territoire d'exception. En tant qu'assistant de direction, vous serez un pilier essentiel, contribuant à la gestion des affaires publiques tout en collaborant sur des projets innovants. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en organisation et en communication, tout en participant à des missions variées qui façonneront l'avenir de la collectivité. Si vous êtes rigoureux, adaptable et passionné par le service public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité.
• Discrétion, rigueur, et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Préparer et gérer les réunions importantes.
• Gérer l'organisation des déplacements des élus et collaborateurs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Rigueur

Capacité d'écoute

Expression écrite et orale

Adaptabilité

Formation

Diplôme en administration publique

Expérience dans un poste similaire

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistance de direction / Secrétariat (F/H) - Métropole du Grand Nancy

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Cadre d'emplois des Rédacteurs (Catégorie B)
Filière administrative
Cabinet du Président
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l'annonce : GN 25-86
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées.

Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c'est l'opportunité de travailler au c½ur d'un territoire d'exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l'avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes, et la Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l'Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant.

MISSIONS :
. Préparer et gérer la conférence des maires, le comité exécutif, la réunion de majorité (convocation, ordre du jour, quorum, dossiers président/cabinet/DGS)
. Préparer en lien avec le service des assemblées les séances de bureau & conseil (dossiers Président/cabinet/DGS, quorum, représentation des élus au sein des organismes extérieurs)
. Gérer l'organisation des déplacements du Président/Maire, des élus métropolitains, des collaborateurs du cabinet et des délégations en lien avec l'agence de voyage titulaire du marché
. Traitement des représentations du Président (sollicitations des élus, réponses aux intéressés, complétude du tableau de suivi)
. Assister les vice-présidents (gestion agenda, préparation dossier et réunion, revue de presse)
. Assurer la continuité des missions du secrétariat particulier du Président/Maire en lien avec l'équipe
. Assurer l'accueil physique et téléphonique (élus, partenaires, administrés...).


Gestion administrative et financière :
. Gérer et constituer le paquetage du Président - courrier - décision Pdt - acte administratif et suivre les signatures du Président via Xparaph
. Gérer le remboursement des frais du Président via la carte « affaire » en lien avec la DAF ressources
. Gérer les frais de déplacements des élus et collaborateurs du cabinet en lien avec la DAF ressources et service des assemblées (délibération mandats spéciaux)
. Gestionnaire Gestor (présence-anomalie ; absence - écrêtement HS & astreinte protocole)
. Gérer les astreintes et congés du cabinet en lien avec la cheffe de cabinet

Profil recherché

PROFIL :
Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
Discrétion / confidentialité
Rigueur et efficacité
Capacité à identifier et gérer les priorités
Capacité d'écoute
Capacités d'anticipation et de proposition
Maîtrise de l'outil informatique
Expression écrite et orale de qualité
Aptitude relationnelle, sens du travail en équipe
Adaptabilité et disponibilité
Expérience sur poste identique appréciée

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o054250507001099-assistance-direction-secretariat-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/07/2025

Assistante / Assistant de direction

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