ALTERNANT - ASSISTANT(E) / GESTIONNAIRE DE TEMPS (F/H)

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante et passionnée, où vous aurez l'opportunité de préparer un diplôme Bac+2 en tant qu'assistant(e) gestionnaire de temps. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dynamique, en gérant la gestion des temps pour 300 collaborateurs. Vous serez au cœur des processus administratifs, en assurant la liaison entre les ressources humaines et les opérations. Si vous êtes rigoureux(se), orienté(e) client et prêt(e) à relever des défis, cette expérience unique vous permettra de vous développer dans un environnement stimulant. Ne manquez pas cette chance de contribuer à l'effervescence créatrice de l'industrie du luxe.

Qualifications

• Préparer un diplôme Bac+2 en fonctions support/administrative.
• Connaissance des outils informatiques est essentielle.

Responsabilités

• Gérer la saisie des absences et heures supplémentaires.
• Participer à l'optimisation des processus de gestion des temps.

Connaissances

Gestion des temps

Relations clients

Rigueur organisationnelle

Utilisation d'outils informatiques

Formation

Diplôme Bac+2 en fonctions support

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

ALTERNANT - ASSISTANT(E) / GESTIONNAIRE DE TEMPS (F/H), France

France, France

Le poste est situé à Chartres

Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac+2 en fonctions support/administrative ?

Notre équipe de Chartres recherche son ou sa futur(e) alternant(e) !

Depuis 1947, les femmes et les hommes de la Maison Parfums Christian Dior incarnent l’esprit d’excellence, de créativité et le savoir-faire unique de son créateur, « couturier parfumeur ». Révolutionnant les codes de l’élégance et du luxe à la française à travers les parfums, alliant tradition, audace du maquillage et innovation des soins, ils réinventent chaque jour le style Dior et sa beauté affirmée, joyeuse et entière.

Les Parfums Christian Dior vous invitent à rejoindre cette effervescence créatrice.

Vous recherchez une entreprise passionnée et innovante, où vous pourrez vous épanouir au sein d'équipes dynamiques et expertes ? La fonction d’assistant(e) gestionnaire de temps vous intéresse ? Vous souhaitez vivre une expérience unique pour vous développer dans ce métier ?

Au sein du département RH et en lien avec l’ensemble des fonctions présentes sur site, vous piloterez la gestion des temps de l’ensemble du personnel (300 collaborateurs/trices) ainsi que la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités du site.

• Animez et suivez quotidiennement la gestion des temps du personnel titulaire et intérimaire (saisie des absences, heures supplémentaires, vérification et régularisation des anomalies de pointages, etc.), en lien avec les services RH et Administration Paie.
• Traitez les demandes d’intérimaires en collaboration avec notre partenaire intérim, de l’établissement des demandes aux fins de contrat, en passant par la gestion et le suivi des commandes.
• Assurez la gestion administrative des autorisations internes (habilitations électriques et conduite de chariots) et la mise à jour des effectifs dans l’outil de gestion des formations internes.
• Participez à l’optimisation des processus GTA, intérim et de gestion des habilitations.
• Contribuez à la mise en place d’indicateurs (KPI) pertinents dans la gestion des temps et à leur suivi régulier.
• Préparez une formation de niveau Bac+2 en fonctions support (GPME/SAM/Assistant(e) RH).
• Faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.
• Orienté(e) client, doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un fort esprit d’équipe.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à prioriser et à vous organiser.
• Ayez une bonne connaissance et pratique des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Polyvalent(e), votre adaptabilité, réactivité et force de propositions feront la différence.