Chargé de Mission Appui au DGA H/F

TN France; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une organisation dynamique, où vous jouerez un rôle clé en soutenant le directeur général adjoint dans la mise en œuvre d'une nouvelle stratégie. Ce poste exige une excellente organisation, une aisance relationnelle, et des compétences rédactionnelles solides. Vous serez responsable de la préparation des réunions stratégiques, de la gestion des informations clés, et de l'organisation d'événements. Si vous recherchez un environnement stimulant où votre contribution peut avoir un impact significatif, cette position est faite pour vous.

Prestations

Prime de fin d'année

RTT/JREP

Qualifications

• Rigueur et organisation sont essentielles pour ce poste.
• Excellentes capacités rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Organiser et coordonner le planning du DGA.
• Préparer les réunions stratégiques et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer la logistique des événements et assurer la diffusion des informations.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Chargé de Mission Appui au DGA H/F, Montrouge

Vallée Sud Grand Paris

Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre au directeur général adjoint et à son équipe de direction d'animer cette nouvelle organisation. Positionné au sein de la direction déléguée à la stratégie et la transformation, sous l'autorité hiérarchique du responsable du pilotage et de la coordination, le chargé de mission appui au DGA assurera un rôle clé en lien fonctionnel direct avec le directeur général adjoint.

Principales missions :

1. Préparation des rendez-vous clés du DGA : organiser, suivre, mettre à jour et coordonner le planning du DGA ; informer des échéances clés à venir ; préparer les rendez-vous et déplacements.
2. Appui à la préparation et au suivi des réunions des instances stratégiques : préparer et suivre les comités de direction et réunions stratégiques ; rédiger les comptes-rendus.
3. Gestion et diffusion des informations clés : concevoir et rédiger mails, courriers, comptes-rendus, notes de service ; assurer le suivi des courriers sensibles ; gérer les droits d'accès du drive ; coordonner les demandes impliquant différentes filières ; appuyer la préparation des notes de déplacement ; relayer les informations du cabinet du Président et de la DG ; réaliser diverses tâches administratives (notes de frais, règlements, abonnements).
4. Préparation des événements : concevoir rétroplannings, répartir les rôles, proposer fils conducteurs, supports d'animation ; participer à l'animation ; gérer la logistique (invitation, devis, réservation).

Compétences requises : rigueur, organisation, aisance relationnelle, gestion des priorités, excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), discrétion, sens de la confidentialité, expérience indifférente souhaitée.

Date de prise de poste souhaitée : 17/06/2024.

Avantages : Prime de fin d'année, RTT/JREP.

Publié le 18/05/2024.