Responsable du pôle impression (h / f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un responsable pour piloter les activités d'une imprimerie. Le candidat idéal aura une expérience significative dans le domaine graphique, une maîtrise des techniques d'impression, et des compétences en gestion d'équipe. Ce poste implique la coordination des opérations d'impression, le suivi des budgets, et la communication avec divers interlocuteurs.

Prestations

Prime annuelle

Restaurant dédié au personnel

25 jours de congés annuels

9 jours de RTT

Qualifications

• Expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire.
• Maitrise des techniques d’impression numérique.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les activités du pôle imprimerie.
• Gérer les ressources budgétaires et humaines.
• Assurer la qualité des productions.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Communication

Négociation

Formation

Diplôme dans le domaine des métiers graphiques

Outils

Logiciels d’impression

MAC

PC

Description du poste

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique >

Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s) : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Technicien principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Vos missions : Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes en charge du pilotage, de l’animation ainsi que de la coordination des activités de l’imprimerie. Vous gérez l’atelier d’impression, les secteurs reprographie et affichage/diffusion. Vous avez une équipe de 4 agents sous votre responsabilité.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

1. Piloter, animer & coordonner les activités du pôle imprimerie (impression, reprographie, affichage, diffusion)
2. Piloter, contrôler & évaluer les opérations d’impression, de reprographie, d’affichage et de diffusion
3. Échanger et négocier avec des interlocuteurs divers (services et prestataires)
4. Gérer les ressources du pôle :

• Budgétaires : calculer le coût unitaire, suivre l’exécution du budget de fonctionnement, contrôler la gestion et l’engagement des dépenses, passer ou contrôler les commandes auprès des prestataires, participer au montage de marchés publics (copieurs, divers matériels) en partenariat avec le service des achats.
• Administratives : veiller à l’application des procédures liées aux commandes de travaux, définir les procédures internes pour optimiser les coûts et délais.
• Humaines : en lien avec la DRH et la directrice, animer le processus de gestion des ressources humaines partagé en matière de recrutement, formation et congés, assurer l’évaluation des agents, faire appliquer les normes et dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail.
• Équipements ou matériels : définir et quantifier les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement ; superviser les achats de consommables et en gérer le stock (papier, toner, matériel de façonnage...), suivre les contrats de maintenance.
• Logiciels d’impression : en cas d’acquisition d’un nouveau logiciel, participation à la définition des besoins et des critères de sélection dans une optique de meilleure adéquation qualité-coût-délai ; superviser son installation ; suivre l’exécution des contrats de maintenance.

Évaluer la qualité des productions au regard des objectifs, mesurer les écarts entre commandes et production.

Coordonner, conduire et suivre l’exécution des opérations : organiser le travail en fonction des objectifs de production (quantité, qualité, coût, délais), définir les priorités, élaborer le planning de production, assurer le suivi de la fabrication et l’assistance technique, intervention et réaction en cas d’incident.

Assurer la veille prospective, sectorielle et territoriale.

Communiquer en interne / externe sur l’activité du service.

Informations complémentaires :

• Horaires : 36h30 / semaine avec 25 jours de congés annuels + 9 jours de RTT
• Disponibilité supplémentaire en fonction des réunions et projets associés.
• Mobilité géographique sur le territoire de la ville.
• Restaurant dédié au personnel, prime annuelle, transports : RER A (station « Champigny ») / RER E (station Les Boullereaux).

Profils recherchés :

• Titulaire d’un diplôme dans le domaine des métiers graphiques et / ou produits imprimés.
• Expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire et dans une collectivité territoriale appréciée.
• Expérience de l’encadrement opérationnel d’agents souhaitée.
• Maitrise des techniques d’impression numérique, adressage, façonnage…
• Maitrise des outils informatiques (MAC / PC) et des logiciels d’impression.
• Titulaire du permis B indispensable.