Assistant(e) de gestion polyvalente H/F

TN France; Cébazat; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Cébazat recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente pour un CDI à temps plein. Le candidat idéal devra avoir une formation Bac +2 et une expérience en gestion administrative. Ce poste implique la gestion quotidienne de l’entreprise, le suivi comptable et le soutien administratif aux différents services. Rejoignez une équipe dynamique où votre autonomie et votre sens des priorités seront valorisés.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (type BTS GPME, SAM, DUT GEA...)
• Une première expérience en gestion administrative polyvalente.
• À l’aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements.
• Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Sens des priorités

Excellent relationnel

Capacité d'adaptation

Gestion du stress

Persévérance

Réactivité

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens de la communication

Travail en équipe

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

Outlook

SAGE 50

Description du poste

Assistant(e) de gestion polyvalente H/F, Cébazat

Aujourd'hui, Temporis Riom recherche un l'un de ses clients situé à Cébazat un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente (H/F)

Poste basé à Cébazat (63118)
CDI à pourvoir dès que possible
Temps plein

Votre futur poste :
Au cœur de l’organisation, vous êtes un véritable pilier administratif, capable de jongler avec les priorités et d’interagir avec différents services (direction, dépannage, RH, comptabilité).
Votre rôle ? Soutenir la gestion quotidienne de l’entreprise avec méthode, fiabilité et réactivité.

Vos missions principales :
> Gestion administrative
- Rédaction, classement et archivage de documents
- Suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

> Suivi comptable (en lien avec notre cabinet comptable)
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements, relances clients
- Préparation des éléments comptables (notes de frais, rapprochements bancaires…)

> Suivi du service dépannage
- Réception et qualification des demandes clients (urgence, nature, lieu)
- Gestion des bons d’intervention, rapports, factures…
- Mise à jour des dossiers clients et coordination avec les équipes techniques

> Suivi RH administratif
- Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour du registre du personnel et suivi des contrats intérimaires
- Interface avec le cabinet de paie


Ce que nous recherchons :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS GPME, SAM, DUT GEA...)
- Une première expérience en gestion administrative polyvalente
- À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- La connaissance d’un logiciel de gestion comme SAGE 50 est un vrai plus
- Organisation, autonomie, sens des priorités, et excellent relationnel
- Une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée

Pourquoi les rejoindre ?
- Un poste polyvalent, vivant et structurant
- Une entreprise à taille humaine avec des missions concrètes et variées
- Un environnement où votre rigueur et votre esprit d’initiative feront la différence

Vous vous reconnaissez dans cette annonce et vous voulez tenter l'aventure ? N'hésitez plus, postulez ! Vous serez recontacté par Charline pour une pré qualification téléphonique !

A bientôt !

Temporis Riom

Savoirs et savoir-faire Logiciels de paie, Normes rédactionnelles, Gestion des Ressources Humaines, Outils bureautiques Qualités requises Capacité d'adaptation, Autonomie, Force de proposition, Gestion du stress, Persévérance, Réactivité, Rigueur, Sens de l'organisation, Sens de la communication, Travail en équipe

Aujourd'hui, Temporis Riom recherche un l'un de ses clients situé à Cébazat un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente (H/F)

Poste basé à Cébazat (63118)
CDI à pourvoir dès que possible
Temps plein

Votre futur poste :
Au cœur de l’organisation, vous êtes un véritable pilier administratif, capable de jongler avec les priorités et d’interagir avec différents services (direction, dépannage, RH, comptabilité).
Votre rôle ? Soutenir la gestion quotidienne de l’entreprise avec méthode, fiabilité et réactivité.

Vos missions principales :
> Gestion administrative
- Rédaction, classement et archivage de documents
- Suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

> Suivi comptable (en lien avec notre cabinet comptable)
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements, relances clients
- Préparation des éléments comptables (notes de frais, rapprochements bancaires…)

> Suivi du service dépannage
- Réception et qualification des demandes clients (urgence, nature, lieu)
- Gestion des bons d’intervention, rapports, factures…
- Mise à jour des dossiers clients et coordination avec les équipes techniques

> Suivi RH administratif
- Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour du registre du personnel et suivi des contrats intérimaires
- Interface avec le cabinet de paie


Ce que nous recherchons :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS GPME, SAM, DUT GEA...)
- Une première expérience en gestion administrative polyvalente
- À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- La connaissance d’un logiciel de gestion comme SAGE 50 est un vrai plus
- Organisation, autonomie, sens des priorités, et excellent relationnel
- Une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée

Pourquoi les rejoindre ?
- Un poste polyvalent, vivant et structurant
- Une entreprise à taille humaine avec des missions concrètes et variées
- Un environnement où votre rigueur et votre esprit d’initiative feront la différence

Vous vous reconnaissez dans cette annonce et vous voulez tenter l'aventure ? N'hésitez plus, postulez ! Vous serez recontacté par Charline pour une pré qualification téléphonique !

A bientôt !

Temporis Riom

Savoirs et savoir-faire Logiciels de paie, Normes rédactionnelles, Gestion des Ressources Humaines, Outils bureautiques Qualités requises Capacité d'adaptation, Autonomie, Force de proposition, Gestion du stress, Persévérance, Réactivité, Rigueur, Sens de l'organisation, Sens de la communication, Travail en équipe

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.