Assistant de Direction F / H

Rydge; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe à Courbevoie. Dans ce rôle, vous serez le pivot de l'organisation quotidienne, en prenant en charge l'assistance des associés et en optimisant les processus. Vous aurez l'opportunité d'organiser des événements, de gérer des documents variés et de collaborer étroitement avec le service des ressources humaines. Si vous êtes organisé, agile avec les outils digitaux, et avez un sens du service développé, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail où le collectif est valorisé et où votre contribution aura un impact significatif.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Agilité avec les outils digitaux et sens du service reconnu par les collaborateurs.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, organisation de réunions et déplacements.
• Support à la gestion des collaborateurs et suivi des recrutements.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation de réunions

Compétences en communication

Maîtrise de l'anglais

Compétences en informatique

Connaissances comptables

Outils

PowerPoint

Description du poste

En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Assistant de Direction F / H, consiste à :

Prendre en charge l’assistanat des Associés / directeurs / équipe :

• Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc.

Organiser des événements liés à l’entité gérée :

• Préparer les événements internes et externes
• Préparer les documents de communication interne

Être support à la réalisation des missions métiers de l’équipe :

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation
• Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

Appui dans la gestion des collaborateurs (RH) :

• Suivi des recrutements et gestion de l’intégration des nouveaux collaborateurs en lien étroit avec notre service ressources humaines
• Gestion des événements particuliers des collaborateurs en lien avec notre service ressources humaines : formation, absences, mobilités, etc.
• Organisation des entretiens avec les différentes parties prenantes

Être support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.

Effectuer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs.

Prendre en charge les opérations de gestion des sites à la demande des services généraux / Assistant de direction du Hub / Région.

Vous justifiez d’une expérience préalable réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et réglementé, demandant une grande rigueur.

Agile avec les outils digitaux, notamment PowerPoint, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribuent à leur épanouissement au quotidien. Vous avez une bonne maîtrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. La maîtrise de l’anglais est également requise.

Vous êtes très organisé, savez gérer des informations confidentielles, et avez le sens du service, étant garant de notre image.

Des connaissances comptables seraient un plus.

Un temps partiel en 4/5ème pourrait être envisagé.

Informations supplémentaires

Modalités de travail :

• Localisation : Courbevoie (92)
• Mode de travail : sur site
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N’attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.