SECRETAIRE H/F

GROUPE SOS; Lunéville; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une association dynamique qui œuvre pour la protection de l'enfance en France. En tant que secrétaire à temps plein, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement administratif de notre antenne à Lunéville. Ce poste vous permettra de mettre en avant vos compétences organisationnelles tout en contribuant à un environnement inclusif et durable. Vous serez au cœur d'une équipe engagée, où votre capacité à travailler en collaboration et à respecter la confidentialité sera primordiale. Si vous êtes motivé par un métier qui a du sens, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme de niveau 3 requis avec expérience professionnelle.
• Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles exigées.

Responsabilités

• Assurer des travaux administratifs et informatiques variés.
• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs.
• Soutenir le Chef de service dans la gestion administrative.

Connaissances

Classement et archivage

Recherche rapide et précise

Conception de documents

Clarté au téléphone

Facilités rédactionnelles

Travail d'équipe

Réactivité

Adaptabilité

Observation

Discrétion et confidentialité

Formation

Diplôme de niveau 3

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

L'association AEMO 54 oeuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance. A ce titre, l'AEMO 54 est habilité par le Conseil général et la Protection judiciaire de la jeunesse.
Le service est réparti en 6 antennes sur le territoire de Meurthe et Moselle.
Nous recherchons, pour notre antenne basée à LUNEVILLE une secrétaire à temps plein.
Vos missions :
Assurer divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative.
S'occuper des tâches administratives courantes de l'antenne en fournissant au Chef de service et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'antenne.
Accueil physique et téléphonique.
Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du service et sous la coordination du Chef de service du secteur concerné dans le cadre de sa mission.
Respect du principe de confidentialité et secret professionnel.

Compétences professionnelles :
- Classer et archiver les dossiers
- Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées
- Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique
- S'exprimer avec clarté au téléphone - savoir tenir un standard
- Avoir des facilités rédactionnelles (maîtrise orthographe exigée)
- Travail d'équipe
- Réactivité
- Adaptabilité
- Observation
- Écoute et attention
- Ouverture d'esprit
- Discrétion, confidentialité, secret professionnel

Connaissances :
- Connaissances dans le champ de la protection de l'enfance
- Titulaire d'un diplôme de niveau 3 et d'une expérience professionnelle
- Utilisation des outils informatiques (Word, Excel principalement)
- Projet de service et procédures

CV et lettre de motivation exigés