Assistant administration des ventes F/H

TN France; Domène; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif pour une mission de 6 semaines. Ce rôle clé implique la gestion des appels d'offres, la facturation et le suivi des commandes, tout en favorisant un excellent esprit d'équipe. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre expertise en gestion et votre sens du relationnel seront valorisés. Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à des projets variés, cette mission pourrait être l'opportunité idéale pour vous.

Prestations

10% IFM

10% CP

CSE Synergie

Prime Participation

CET à 6%

Aides et Services (Mutuelle)

Aides et Services (Logement)

Aides et Services (Garde d'enfants)

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Connaissance des marchés publics et privés.
• Bonne maîtrise des outils de gestion.

Responsabilités

• Constitution des dossiers d'appels d'offres privés et publics.
• Suivi et saisie des commandes sur un logiciel interne.
• Traitement de la facturation et gestion du standard téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Travail d'équipe

Connaissance des marchés publics

Connaissance des plateformes d'appels d'offres

Formation

Bac+2 en gestion d'entreprise

Bac+2 en commerce international

Outils

SAP

Gespro

AWS

Description du poste

Assistant administration des ventes F/H, Domène

Synergie Grenoble Tertiaire

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Notre client, concepteur, intégrateur et mainteneur de solutions multi-techniques, recherche un Assistant administratif et ADV, F/H pour une mission de 6 semaines, potentiellement reconductible. Poste à pourvoir dès que possible.En tant qu'assistant administratif et ADV F/H, vous prendrez en charge les missions suivantes :

- Constitution des dossiers d'appels d'offres, privés et publics, et dépôt sur les platerformes.
- Rédaction des PV de réception et traitement des dossiers de sous-traitance
- Suivi et saisie des commandes sur un logiciel interne
- Traitement de la facturation et du recouvrement
- Gestion du standard téléphonique
- Rédaction de courriers

Profil recherché :

De formation Bac+2 en gestion d'entreprise, commerce international ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes doté d'un bon relationnel et vous appréciez le travail d'équipe.
De plus, votre connaissance des marchés publics et privés ainsi que des plateformes d'appels d'offres (Gespro, AWS...) sont essentiels.
La maitrise de SAP est un plus.

Conditions de travail :
Poste en intérim à pourvoir rapidement pour une durée de 6 semaines (potentiellement reconductible).
Temps plein 35H
Rémunération selon profil et expérienceVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)