Coordinateur administratif et financier (h/f) - Mairie de MASSY

Communes; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique en Île-de-France recherche un Coordinateur administratif et financier pour gérer les aspects administratifs et budgétaires des activités sportives. Le candidat idéal aura un diplôme en gestion ou finances publiques et des compétences avancées en Excel. Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec divers secteurs opérationnels et d'accompagner les associations sportives dans leurs démarches administratives.

Prestations

Poste Handi-accessible

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé).

Responsabilités

• Gestion administrative et budgétaire des secteurs opérationnels.
• Contrôle de gestion des associations sportives.
• Interface RH entre la direction des Sports et la DRH.

Connaissances

Analyse

Rigueur

Organisation

Relationnelles

Rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau III en gestion

Finances publiques

Comptabilité

Outils

Word

Excel

Powerpoint

E-tempo Ciril

Description du poste

Coordinateur administratif et financier (h/f) - Mairie de MASSY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein du Pôle ressources de la Direction des SPORTS et rataché·e au Responsable administratif et financier, vous assurez la mise en ½uvre des activités liées à la fonction support de la cellule administrative et interviendrez à ce titre en étroite collaboration sur l'ensemble des secteurs opérationnels pour les accompagner dans la traduction administrative et budgétaire de leurs actions. Dans le cadre d'un travail transversal avec l'unité de la vie sportive et les secteurs opérationnels en gestion d'équipements, vous participez également à la mission d'évaluation continue des activités associatives.
Vos missions :

Gestion administrative et budgétaire :
- Participer aux réunions budgétaires préparatoires avec les secteurs opérationnels,
- Contribuer à l'élaboration du budget annuel en analysant l'évolution des dépenses à travers des tableaux de bord,
- Assurer l'exécution budgétaire : suivi budgétaire des secteurs opérationnels, engagement, mandatement et liquidation des dépenses de fonctionnement et d'investissement,
- Assurer le suivi des contrats et des marchés : participation à la rédaction des pièces de marché, suivi des procédures comptables,
- Effectuer les opérations comptables de fin d'année et contribuer aux prévisions de clôture budgétaire.

Contrôle de gestion des associations sportives :
- Participer en relais du référent des moyens financiers aux missions de suivi des associations (analyse budgétaire, cohérence des moyens de l'association...)
- Valoriser le soutien de la commune aux associations en participant à la rédaction des bilans et à l'évaluation continue des associations sportives,
- Assurer l'accompagnement des associations sportives
o Analyser et traiter des demandes de subventions sur le portail associatif,
o Préparer l'arbitrage des subventions en consolidant les moyens mobilisés sur les associations,
o Apporter un appui méthodologique aux associations pour mesurer et valoriser leurs activités,
- Organiser et assurer des rencontres avec les associations pour les accompagner dans la recherche des financements complémentaire.

Gestion des ressources humaines :
- Assurer l'interface RH entre la direction des Sports et la DRH (transmission des informations, suivi des demandes RH des agents et des associations),
- Gérer les outils des suivi RH et être force de proposition pour les améliorer : suivi des heures supplémentaires, des vacations et des remplacements.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o091250509000904-coordinateur-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

- Diplôme de niveau III en gestion, finances publiques ou comptabilité,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (gestion administrative et financière, contrôle de gestion, accompagnement associatif),
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (niveau avancé), Powerpoint, connaissance E-tempo Ciril serait un plus
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des finances publiques,
- Bonne connaissance CCNS et comptabilité des associations
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Rigueur et organisation,
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

- Poste Handi-accessible

Qui sommes-nous?

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques), se rencontrer (360 associations), grandir (30 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants (plus de 50000) et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

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