Executive Assistant (H/F)

TN France; Puteaux; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir sa Direction Générale. Le poste nécessite des compétences en communication, organisation et discrétion, ainsi qu'une expérience dans un rôle similaire. Vous participerez à la gestion des communications, des événements et des documents stratégiques, tout en bénéficiant d'avantages tels que le télétravail et des indemnités de transport.

Prestations

Télétravail possible

Tickets restaurant à 60%

Transport public pris en charge à 100%

Indemnité kilométrique pour trajets professionnels à vélo

Mutuelle familiale avantageuse

Accès à Gymlib pour le bien-être

Service formation avec prime de certification

Accompagnement personnalisé pour la recherche de logement

Support via assistante sociale et assistance psychologique

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle similaire aux côtés d'une direction générale.
• Maîtrise parfaite de l'anglais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches complexes de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer les communications internes et externes.
• Organiser et coordonner les événements d'entreprise.
• Assurer une gestion stratégique de l'agenda du Directeur Général.

Connaissances

Communication

Organisation

Discrétion

Formation

Formation en Marketing digital ou en Communication

Description du poste

EXPERIS France recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction.

Vos responsabilités :

1. Gérer efficacement les communications internes et externes (réponse aux appels téléphoniques, gestion des e-mails, rédaction de courriers, préparation de correspondances avec des partenaires externes, clients, fournisseurs…).
2. Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et externes, y compris la gestion des relations avec la presse et des réseaux sociaux en collaboration avec les équipes marketing et de communication.
3. Organiser et coordonner les événements d'entreprise (kick-off, management meeting…).
4. Rédiger, réviser et mettre en forme les documents, rapports et présentations destinées à la direction (rapports financiers, ordres du jour, comptes rendus de réunion, présentations stratégiques et opérationnelles, et documents légaux et contractuels).
5. Assurer une gestion stratégique et efficace de l'agenda et des rendez-vous du Directeur Général.
6. Organiser et coordonner méthodiquement les réunions de haut niveau.
7. Coordonner avec précision les déplacements régionaux et internationaux de notre direction générale, ainsi que la gestion logistique et le traitement des notes de frais.

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d’une formation en Marketing digital ou en Communication. Vous possédez une expérience significative dans un rôle similaire aux côtés d'une direction générale. Vous démontrez d'excellentes compétences en communication à l'écrit et à l'oral et une parfaite maîtrise de l'anglais.

Votre sens aigu de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettront de gérer efficacement plusieurs tâches complexes et confidentielles de manière autonome.

Vous êtes capable de travailler sur un rythme soutenu, de prioriser les tâches et de livrer les informations, documents et présentations dans les délais impartis.

Vous souhaitez jouer un rôle indispensable et structurant dans le bon fonctionnement de notre direction, adressez-nous votre candidature.

Avantages :

• Nous encourageons le télétravail qui peut être mis en place dès votre arrivée.
• Nous prenons en charge vos tickets restaurant à hauteur de 60%.
• Vos abonnements de transport locaux publics pris en charge à 100% par Experis (services publics de location de vélo inclus).
• Participation financière à vos déplacements en covoiturage.
• Indemnité kilométrique pour vos trajets professionnels à vélo.
• Participation de 70% d’Experis pour la location d’un vélo électrique.
• Mutuelle familiale avantageuse pour nos Talents.
• Accès à Gymlib pour la pratique sportive et le bien-être à moindre coût.
• Service formation avec une prime de certification de 100€ via Experis Campus.
• Offres culturelles, voyages, bons d’achats via notre CSE.
• Accompagnement personnalisé pour la recherche de logement et l’installation.
• Support via une assistante sociale, assistance psychologique 24/7, et consultation médicale en téléconsultation 24/7.
• Un référent national pour faciliter les échanges en toute transparence et confidentialité, à compétences égales.
• Chèques CESU de 700 euros et accompagnement personnalisé pour les salariés en RQTH.
• Programme de cooptation avec prime pour toute embauche en CDI grâce à vous.