Apprenti - Gestionnaire carrière-paie personnel médical F/H

Hôpital Saint-Louis; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital à Paris recherche un Apprenti Gestionnaire carrière-paie pour rejoindre son équipe. Le candidat participera à la gestion administrative et à la paie du personnel médical, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers. Une formation en ressources humaines est souhaitée, ainsi que des compétences en HR - Access, Word et Excel. Le poste requiert des qualités relationnelles, de la rigueur et un sens du service public.

Qualifications

• Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée.
• Connaissances des règles statutaires et gestion du personnel médical seraient un plus.

Responsabilités

• Gestion et suivi de la carrière du personnel médical.
• Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire.
• Accueil et information des personnels médicaux.

Connaissances

Sens du service public

Qualités rédactionnelles

Dynamisme

Formation

Formation dans le domaine des ressources humaines

Outils

HR - Access

Word

Excel

Description du poste

Apprenti - Gestionnaire carrière-paie personnel médical F/H

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Non renseigné
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions générales : Participer avec l’ensemble de l’équipe aux activités du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, gestion du temps médical).
Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.

Missions permanentes : Gestion et suivi de la carrière du personnel médical (de l’élaboration des contrats de travail au dossier de retraite) :
Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement ...
Établissement et suivi des contrats de travail et des avenants.
Suivi du déroulement des carrières.
Accueil et information des personnels médicaux s’agissant de leur carrière et droits statutaires.
Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d’autorisation provisoire de travail.
Établissement des Déclarations Unique d’Embauche.
Déclaration et suivi des Accidents de Travail.
Établissement des Attestations destinées à Pôle Emploi.
Établissement d’attestations de fonctions et courriers divers.
Établissement d’attestations de cessation de cotisations.
Gestion du temps de travail médical :
Interlocutrice des référents plannings et AMA pour l’application CHRONOS.
Contrôle de l’exhaustivité des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés.
Vérification des listes de gardes et astreintes.
Validation des plannings sur CHRONOS.
Contrôle des compteurs CHRONOS C.A., R.T.T. CET.
Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité … et établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale.
Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux.
Contrôle du Temps de Travail Additionnel mis en paiement sur HRA.
Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire et contrôle de la paie :
saisie des EVP sur HRA (Transport, ISPE, IJ).
Contrôle des EVP CHRONOS vers HRA.
Contrôle de la paie médicale.
Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisée des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d’attestations de salaires, de duplicata de fiche de paie …).

Missions ponctuelles : Accueil des internes et Faisant Fonction d’Interne.

Profil recherché

Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée.
- Connaissances des règles statutaires et à la gestion du personnel médical seraient un plus.
- Connaissance de l'institution hospitalière serait un plus.

Connaissances particulières :
- Connaissance HR - Access.
- Maîtrise des logiciels Word et Excel.
- Qualités rédactionnelles.

Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.