RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER PHARMACIE ET SERVICES NUMERIQUES - H / F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier à Grenoble recherche un RAF pharmacie / services numériques pour gérer le contrôle budgétaire de la Pharmacie et des services numériques. Le candidat idéal aura un Master en contrôle de gestion et une expérience de 2 à 5 ans dans le secteur de la santé. Les responsabilités incluent l'analyse des dépenses, la gestion des stocks, et la participation à des projets d'investissement.

Qualifications

• 2 à 5 ans minimum en établissement de santé ou en audit financier.
• Maîtrise des systèmes d’information et connaissances comptables.

Responsabilités

• Suivi des réalisations du pôle Pharmacie et analyse mensuelle des dépenses.
• Préparation des tableaux de suivi pour la commission des prescriptions.
• Suivi budgétaire des services numériques avec analyses régulières.

Connaissances

Analyse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Master 2 en contrôle de gestion / audit

École supérieure de commerce en contrôle de gestion / audit

Outils

World

Excel

BO

BI

Description du poste

Le RAF pharmacie / services numériques est responsable du contrôle budgétaire de la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux) et du contrôle budgétaire des dépenses d’exploitation et d’investissement des services numériques.

Responsabilités principales :

1. Suivi des réalisations du pôle Pharmacie (comptes de médicaments et dispositifs médicaux, dépenses et recettes).
2. Analyse mensuelle des dépenses et recettes, en collaboration avec le coordinateur de pôle et le directeur délégué.
3. Transmission des analyses à la DAF, notamment sur les dépenses de médicaments, dispositifs médicaux, facturation et rétrocessions.
4. Analyses croisées achats / consommations / facturations, propositions d’optimisation.
5. Suivi mensuel des stocks avec analyse des variations.
6. Participation à la fixation des objectifs annuels avec la direction des finances.
7. Suivi des imputations comptables, respect des règles comptables.
8. Diffusion et formation sur les outils institutionnels.
9. Préparation des tableaux de suivi pour la commission des prescriptions.
10. Analyses ciblées sur les médicaments ou DM coûteux ou en évolution.
11. Fiabilisation et certification des comptes :

• Gestion des mouvements de stocks, inventaires, valorisation, contrôles qualité.
• Définition et traitement des pertes de stocks, écarts, causes.

Audit et amélioration des procédures de recouvrement.

Suivi budgétaire (exploitation et investissement) des services numériques, avec analyses et transmission régulière à la DAF.

Participation à la réponse aux appels à projets et à la définition des budgets d’investissement.

Élaboration et suivi d’outils de gestion budgétaire.

Profil recherché :

Diplômes : Master 2 en contrôle de gestion / audit, ou école supérieure de commerce en contrôle de gestion / audit.

Expérience : 2 à 5 ans minimum en établissement de santé ou en audit financier, avec maîtrise des systèmes d’information (World, Excel, BO, BI) et connaissances comptables et financières. La connaissance des ressources humaines et organisationnelles en santé est un plus.

Qualités professionnelles : Analyse, synthèse, organisation, initiative, rigueur, pédagogie, autonomie, diplomatie, adaptabilité, capacité à présenter et à rendre compte, esprit d’équipe, persévérance et réactivité.