SECRETAIRE SECTEUR SEJOURS F/H

Ville de Nanterre; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez la Direction de l'Action Jeunesse à Nanterre en tant qu'Adjoint Administratif. Vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des inscriptions, et de l'accueil des usagers. Ce rôle offre une opportunité unique de contribuer au développement des jeunes de 11 à 30 ans. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, en participant à des projets innovants et en bénéficiant d'une politique de rémunération attractive.

Prestations

Accès au restaurant d'entreprise

Participation à la mutuelle

Indemnité kilométrique vélo

Comité national d'action sociale

Régime indemnitaire

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes.
• Participer aux événements de service et inter-services.
• Traiter les demandes des usagers.

Connaissances

Discrétion

Aptitudes relationnelles

Capacités d’analyse

Capacités à travailler en équipe

Outils

RSU

Technocarte

Description du poste

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers l'autonomie et la citoyenneté, cette direction offre une opportunité unique de participer à leur développement. En proposant des activités de loisirs et des dispositifs d'accompagnement socio-éducatif, elle vise à aider les jeunes à construire leur projet de vie. Venez faire partie d'une équipe dynamique et engagée, façonnant l'avenir de la jeunesse nanterrienne.

Les enjeux et vos missions

• Secrétaire référente du secteur séjours de la Direction de l’Action Jeunesse.
• Traiter les demandes des usagers.
• Participer aux événements de service et inter-services
• Préparer les documents nécessaires aux inscriptions, gérer leur impression et leur diffusion
• Préparer et participer aux commissions séjours
• Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes, des animateurs et des directeurs de séjour
• Assurer le lien avec les familles lors des inscriptions
• Assurer l’accueil téléphonique des usagers
• Participer au contrôle des inscriptions et de la facturation en lien avec les référents des différents lieux d’encaissement de la ville et le gestionnaire prestations et outils métiers
• Participer au traitement des demandes en ligne (e-administration)
• Participer aux réunions de service(s)/secteur(s) dont il/elle a la charge et apporter une aide administrative sur les événements portés par ces secteurs
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de service/secteur
• Préparer les dossiers de recrutement des vacataires et les attachements en vue de leur transmission à la DRH
• En cas d’absence d’une secrétaire ou de pics d’activité, prendre le relais sur les autres secteurs

Votre profil

• Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Discrétion et neutralité,
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Aptitudes à savoir s’organiser et gérer ses priorités
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité
• Logiciels métiers (RSU, Technocarte )
• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).