Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Aix-en-Provence recherche une assistante en organisation d’événements dans le secteur de l’hôtellerie et du tourisme. Le poste requiert une maîtrise parfaite du français et de solides compétences en organisation et communication. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable des événements, avec des missions variées allant de la planification à la communication des événements. Ce rôle offre une belle opportunité d'évolution professionnelle dans un environnement enrichissant.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché

Possibilité d’évolution professionnelle rapide

Qualifications

• Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Aisance avec les réseaux sociaux et outils de communication digitale.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Contribuer à la communication des événements et coanimer les réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réactivité

Maîtrise du français

Formation

Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Aix-en-Provence

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements et sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais possiblement également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français ainsi que de l'utilisation des outils technologiques sont indispensables.

Principales missions :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment l’organisation de congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

• Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
• Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
• Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini.
• Maîtrise des outils bureautiques, AI, création visuelle (Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT).
• Expérience professionnelle formatrice, dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
• Volonté de montée en compétences progressive, sous la direction de la Responsable des événements.
• Possibilité d’évolution professionnelle rapide et contribution à des projets valorisants.
• Environnement de travail enrichissant, mêlant tourisme, hospitalité et communication.
• Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché, avec éventuelle prime.

Lieu : Homeworking, avec déplacements à Paris et Genève.

Contrat : Alternance ou CDI junior, temps plein ou partiel.

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [emailprotected]