Assistant de gestion administrative BTP sur Salesforce(H / F)

DYNAMIS RH; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif et comptable pour renforcer son équipe. Dans le cadre d'un CDI, vous serez responsable de la gestion des achats, de la facturation et de la coordination financière, contribuant ainsi à la réussite des projets. Ce poste offre une belle opportunité d'évolution dans un environnement stimulant, avec un accompagnement pour maîtriser les outils spécifiques. Si vous êtes passionné par la gestion et souhaitez faire partie d'une structure en pleine croissance, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans une grande entreprise.
• Bac+2 requis en gestion des organisations ou similaire.

Responsabilités

• Traitement des demandes et commandes d'achats.
• Facturation des clients et suivi des paiements.
• Mise en place de tableaux de suivi des réalisations.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Coordination financière

Reporting

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Utilisation de Salesforce

Utilisation d'ERP

Formation

Bac+2 en gestion des organisations

Formation en assistant manager

Formation en assistant de gestion

Outils

Salesforce

ERP

Excel

Word

Description du poste

DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3divisions métiers :

la Comptabilité / Gestion, les Ressources Humaines / Paie / Juridique et les métiers du WEB / IT / Digital.

Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.

A propos du poste :

Nous recherchons pour un de nos clients, filiale d'un grand groupe, un assistant administratif et comptable - assistant de gestion (H / F), dans une cadre d'un CDI.

• achats aux fournisseurs : traitement des demandes / commandes d'achats, réceptions au fil des avancements des chantiers
• facturation des clients (suivant les avancements des chantiers), suivi de leur paiement
• coordination finances : participation aux points de suivi avec la direction financière pour valider le bon déversement des dossiers dans la comptabilité, contribution clé à la réussite les clôtures et les contrôles des commissaires aux comptes
• reporting : mise en place de tableaux de suivi des réalisations achats / facturation en collaboration avec les équipes managériales et financières

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac+2 en gestion des organisations / achat, assistant manager ou assistant de Gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans une grande entreprise.

Vous avez unebonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word) et une agilité dans les outils CRM (Salesforce), ERP (pour le suivi d'avancement des dossiers clients, les commandes d'achat et la facturation).

Un accompagnement sera organisé pour monter en compétence sur les outils et les processus spécifiques à l'entreprise.

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