Un documentaliste H/F

TN France; Blagnac; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un(e) documentaliste passionné(e) par la gestion de l'information. Dans ce rôle, vous serez essentiel(le) à la sélection, au traitement et à la diffusion d'informations cruciales pour les agents et élus. Vous contribuerez à des projets documentaires innovants tout en collaborant étroitement avec divers services. Si vous êtes motivé(e) par l'amélioration continue et que vous avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'optimisation des ressources documentaires et faites la différence au sein de la collectivité.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion documentaire ou expérience équivalente.
• Aisance avec l'outil informatique et forte qualité rédactionnelle.

Responsabilités

• Sélectionner, traiter et diffuser l’information pour les agents et élus.
• Élaborer des produits documentaires et administrer la base de données.

Connaissances

Gestion documentaire

Rédaction

Analyse et synthèse

Aisance informatique

Formation

Formation supérieure en gestion documentaire

Outils

Supremiadoc

SharePoint

Description du poste

En vue de l’amélioration constante de l’expertise du Service Documentation de notre Ville, nous recherchons notre prochain(e) documentaliste. Placé(e) sous l’autorité du Directeur, vous travaillez au quotidien en binôme avec une collègue documentaliste.

Quelles seront vos missions ?

En tant que documentaliste, vos principales missions sont les suivantes :

1. Sélectionner, traiter et diffuser l’information utile à l’exercice des fonctions des agents et des élus de la Ville : enregistrer, analyser, classer et indexer différentes sources d’information tant sur supports papier qu’électroniques en vue de leur diffusion et leur mise à disposition aux agents ou élus de la Ville.
2. Réaliser une veille documentaire stratégique afin de diffuser de manière sélective des informations aux services en fonction de leurs intérêts respectifs.
3. Élaborer des produits documentaires (lettre d’information quotidienne relative à l’actualité territoriale, lettre mensuelle relative aux expériences locales inspirantes, etc.).
4. Alimenter et administrer la base de données documentaire partagée avec la Ville de Toulouse, Toulouse Métropole, et le portail documentaire mis à disposition des services de la Ville.
5. Participer à l’accueil, l’orientation, l’animation et la promotion du service Documentation :
   o Rencontrer les services de la Ville, former, conseiller sur l’usage, présenter l’offre de service ainsi que ses évolutions, suivre les innovations en gestion documentaire.
   o Assister aux différentes réunions de travail (Service documentation Toulouse Métropole, réseaux professionnels Interdoc, et plus largement réseau de la documentation).
6. Collaborer avec l’assistante de direction à la gestion des abonnements aux revues, ainsi qu’aux achats ou prêts d’ouvrages professionnels nécessaires aux services de la Ville.
7. Contribuer à l’élaboration de la politique documentaire de la collectivité en constituant des fonds documentaires adaptés aux besoins des services et à leurs usages (notamment numériques).
8. Suivre les innovations en matière de gestion documentaire.

Description du profil

Qui recherchons-nous ?

Vous disposez d’une formation supérieure dans le domaine de la gestion documentaire ou d’une expérience équivalente, et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous avez une forte aisance avec l’outil informatique.

Vous disposez d’une forte qualité rédactionnelle et relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de synthèse, d’organisation, de priorisation et de planification de votre travail.

La connaissance du logiciel documentaire Supremiadoc ainsi que de la solution SharePoint serait un plus.
Vous savez travailler en équipe, prendre des initiatives et vous êtes enthousiaste ?