Apprenti.e BTS Support à l'Action Managériel - CRJ (H/F)

TN France; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) apprenti(e) en BTS Support à l'Action Managériale pour rejoindre son équipe à Orléans. Le poste implique un suivi administratif, la gestion budgétaire, et la participation à la mise en œuvre de la politique jeunesse. Ce rôle offre une expérience précieuse dans un environnement collaboratif, avec des responsabilités variées et l'opportunité de contribuer à des projets significatifs pour les jeunes de la région.

Qualifications

• Connaissance des compétences et politiques régionales.
• Maîtrise des règles administratives et rédactionnelles.
• Capacité à s’approprier des logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Suivi administratif du CRJ et mise à jour des processus.
• Gestion budgétaire et suivi des commandes.
• Animation de l'équipe et soutien à YEP'S.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Curiosité

Qualités relationnelles

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Apprenti.e BTS Support à l'Action Managériale - CRJ (H/F), Orléans

Région Centre-Val de Loire

Il est proposé à l’apprenti·e de travailler sur la mission de suivi administratif du Conseil Régional de la Jeunesse (CRJ) et de participer à la mise en œuvre de la politique jeunesse, notamment pour YEPS’ (plateforme d’informations et d’accès aux aides pour les 15-25 ans de la région).

Responsabilités principales :

1. Suivi administratif du CRJ (35%) :

• Participer à l’amélioration continue des processus (appel à candidatures, tirage au sort, inscriptions, etc.) et mettre à jour ces processus pour optimiser leur efficacité.
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers des membres.
• Organiser les regroupements mensuels du CRJ : création et diffusion des ordres de mission, gestion logistique, évaluation des actions, et alimentation du tableau de bord d’activité.
• Rédiger et diffuser des comptes-rendus, préparer les éléments pour un rapport CRJ si nécessaire.
• Contribuer à l’observation du secteur des dispositifs de concertation et de participation des jeunes.

Valorisation des travaux du CRJ (15%) :

• Suivi des comptes et réseaux sociaux, mise à jour du site internet, création de supports de présentation, suivi des statistiques, et gestion de la communication interne et externe.

Gestion budgétaire du CRJ (10%) :

• Réaliser les bons de commande, suivre la facturation et participer au suivi budgétaire annuel.

Animation du CRJ (10%) :

• Contribuer à l’animation de l’équipe, accompagner les membres dans l’utilisation des outils, participer aux réunions et instances de pilotage.

Mise en œuvre de la politique jeunesse (10%) :

• Assister dans les opérations courantes, apporter une aide logistique lors d’événements, et contribuer à la plateforme YEP’S.

Soutien opérationnel à YEP’S (20%) :

• Participer aux tests, remonter les bugs, suivre incidents, réaliser des contrôles aléatoires, et effectuer des relances téléphoniques.

Contraintes :

• Travail certains samedis (environ 1 fois par mois).
• Déplacements occasionnels en région.

Compétences et qualités requises :

• Connaissance des compétences et politiques régionales.
• Maîtrise des règles administratives, rédactionnelles, et des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à s’approprier des logiciels spécifiques et à gérer les priorités.
• Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, force de proposition, réactivité, curiosité, et qualités relationnelles.