Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Caen; À distance; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Caen recherche une assistante junior en organisation d’événements pour soutenir la Responsable des événements. Le poste implique la planification, la coordination et la communication autour d'événements variés. Une maîtrise du français et des outils digitaux est essentielle. Ce rôle offre une belle opportunité de développement dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne

Prime éventuelle

Qualifications

• Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Contribuer à la communication des événements : rédaction et création de supports.
• Apporter un soutien administratif et mise à jour de fichiers.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Digital Communication

Formation

Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Caen

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements et sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, l’hôtellerie et le tourisme. Une maîtrise parfaite du français ainsi que des outils technologiques est indispensable.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, y compris l’organisation de congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, création visuelle (Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT).
7. Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe, est un plus.
8. Motivation pour une montée en compétences progressive et évolution rapide.
9. Intérêt pour contribuer à des projets concrets dans un environnement mêlant tourisme, hospitalité et communication.
10. Rémunération fixe supérieure à la moyenne, avec prime éventuelle.

Lieu :

Homeworking, avec déplacements à Paris et Genève.

Contrat :

Alternance ou CDI junior, temps plein ou partiel.

Pour postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [e-mail]