Assistante de direction - PONTAULT COMBAULT

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Pontault-Combault recherche un agent administratif pour assister la Directrice de l'Enfance. Le candidat idéal aura une expérience solide dans la gestion administrative, avec une maîtrise des outils bureautiques et des compétences relationnelles avérées.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissance de CIRIL finances est un plus.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif de la Direction.
• Organiser les réunions de travaux en transversalité.
• Gérer le suivi CAF et les projets d'accueil individualisé.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Autonomie

Proactivité

Rédaction

Relationnel

Formation

Diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

La ville de Pontault-Combault, commune de 38.941 habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E et l'autoroute A4, et un cadre de vie préservé.

La Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de l'Éducation et des Familles regroupe 4 services et plus de 450 collaborateurs.

Au sein de cette direction, l'agent assiste la Directrice pour optimiser la gestion de ses activités, ses correspondances, son planning, etc. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (CAF, PAI, réunions, etc.) ou d'évènements spécifiques.

Les missions principales sont :

1. Gérer le suivi administratif de la Direction :
   • Assurer l'accompagnement administratif et logistique des services de la Directrice
   • Élaborer et suivre les actes officiels (décisions, délibérations, conventions, etc.)
   • Contribuer au bilan d'activité, élaborer des indicateurs, centraliser des données
   • Gérer et piloter l'e-courrier et les demandes des administrés (GRC)
   • Gérer les agendas et l'accueil téléphonique
   • Planifier les réunions et réserver les salles
2. Organiser les réunions de travaux en transversalité avec la DST :
   • Préparer, convoquer et rédiger les comptes-rendus
   • Suivre les décisions prises
   • Centraliser les questions relatives aux travaux
3. Gérer le suivi CAF :
   • Gérer et suivre les conventions avec la CAF et autres partenaires
   • Centraliser les données CAF de la Direction
4. Assurer la gestion des projets d'accueil individualisé (PAI) :
   • Gérer administrativement les PAI et les commissions familles

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) en gestion administrative, avec une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire, dans le secteur public ou privé. Maîtrise parfaite de Word, Excel, Outlook. La connaissance de CIRIL finances et de l'organisation territoriale est un plus. Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées. Très organisé(e), discret(e), autonome et proactif(ve).

Qui sommes-nous ?

Mairie de Pontault-Combault