Assistant administratif et juridique H/F

Fidal Avocats - Aquitaine Atlantique; Mérignac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats reconnu recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour soutenir son équipe. Ce poste clé implique la gestion de dossiers, la rédaction de documents juridiques et la coordination des activités au sein du cabinet. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience, avec une maîtrise du Pack Office et un excellent sens du relationnel. Des avantages tels que des horaires flexibles et un complémentaire santé sont offerts.

Prestations

Horaires flexibles

22 RTT/an

Complémentaire santé (60% pris en charge)

13e mois

Participation au transport (65%)

Tickets restaurant (60% pris en charge)

Sessions sportives dans le cabinet

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et des logiciels professionnels.
• Excellente expression écrite et rigueur.

Responsabilités

• Ouverture des missions et suivi des dossiers.
• Rédaction de courriers et préparation de consultations.
• Gestion des appels téléphoniques et organisation des réunions.

Connaissances

Organisation

Coordination

Relationnel

Adaptabilité

Proactivité

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Système RPVA

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif et juridique H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Fidal Lyon c'est 90 personnes, un savoir-faire multi expertises avec du droit des sociétés, du droit économique, du droit social, du droit fiscal, du droit public mais également du droit de l’environnement, du restructuring du droit patrimonial et du contentieux des affaires, au service de nos clients (PME, ETI, start up, grands groupes nationaux et internationaux).

Le département droit social, composé d'une dizaine de collaborateurs, accompagne nos clients dans chacune des étapes de la vie de leur entreprise tant en conseil qu’en contentieux.

Nous recherchons notre nouveau/elle assistant(e) administratif/ve et juridique H/F pour renforcer notre équipe conviviale et soudée.

Nos assistant(e)s font pleinement parti(e) de notre équipe. Véritable support des avocats, ils/elles participent à toutes les étapes dans le suivi des dossiers.

Votre rôle est un maillon indispensable dans la réussite d'un dossier.

Vous Aurez Notamment Pour Missions

• l'ouverture des missions/dossiers
• la rédaction et la préparation de consultations, courriers, conclusions, propositions de missions, etc. (frappe, mise en forme, diffusion…)
• le suivi des dossiers contentieux et des calendriers de plaidoirie (RPVA, correspondances et actes de procédure, etc.)
• la préparation des supports de formation et d’information
• la saisie des frais professionnels
• la préparation de la facturation des prestations aux clients en lien avec les avocats et le service comptabilité
• la gestion des appels téléphoniques et du courrier
• l’organisation des agendas et des déplacements
• l'organisation des réunions
• le classement et l'archivage
  
  

Avantages Et Informations Pratiques

• Horaires flexibles
• 22 RTT/ an
• Complémentaire santé avec notre participation à hauteur de 60%
• 13e mois
• Participation au transport à hauteur de 65%
• tickets restaurant pris en charge à 60%
• Session sportive dans l’enceinte du cabinet les midis : pilates, running, streatching, cardioboxing…
  
  

Profil recherché

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans la fonction.

Vous avez un parfaite maîtrise du Pack Office et êtes très à l'aise avec l'informatique en général de sorte que vous n'aurez aucune difficultés à vous adapter à nos logiciels professionnels. Le système RPVA n'a aucun secret pour vous.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Rhône-Alpes, Lyon