Gestionnaire Programme Thèses H/F

Ademe; Angers; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une agence dynamique engagée dans la transition écologique. Ce poste vous permettra de participer à l'organisation des processus d'expertise pour des projets de recherche. Vous serez impliqué dans la gestion des candidatures et l'optimisation des données, tout en bénéficiant d'un environnement flexible et d'une culture d'entreprise axée sur le développement des compétences. Si vous êtes organisé, autonome et avez un sens aigu des priorités, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine

Flexibilité des horaires

Labellisation Employeur Pro Vélo

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans la gestion de dossiers.
• Aisance relationnelle et sens de l'écoute.
• Capacités d'organisation et autonomie.

Responsabilités

• Organisation du processus d'expertise et de sélection des candidatures.
• Mise en forme de données et suivi du calendrier d'expertise.
• Préparation des réponses pour les projets retenus.

Connaissances

Gestion de dossiers

Compétences relationnelles

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Gestion PME-PMI

Outils

Excel

Description du poste

Les missions du poste

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

La Direction Exécutive de la Prospective et de la Recherche de l'ADEME a en charge la prospective et la recherche, et rassemble les compétences d'expertise économique et sociologique, de prospective, d'animation et de capitalisation de la RDI, d'évaluation et de finance durable. Ses missions sont transversales et l'amènent à travailler avec toutes les autres directions de l'ADEME.
Le programme Thèses est un des outils d'intervention pour mettre en oeuvre la stratégie Recherche de l'ADEME. Il permet de recruter une cinquantaine de doctorants par an. Depuis 1992, plus de 2 000 étudiants ont bénéficié de ce programme. Le doctorant est salarié à temps complet de l'ADEME et bénéficie d'un contrat à durée déterminée de deux ans, renouvelable jusqu'à deux fois, pour un an maximum. Le programme Thèses ADEME s'appuie sur un appel à projets annuel. Les projets sont déposés sur une plateforme par les laboratoires de recherche. A l'issue de cette phase de dépôt de projets s'ouvre une phase d'expertise des dossiers par des ingénieurs ADEME et des experts externes. Une Commission de sélection synthétisant les différentes expertises permet de noter et de sélectionner les thèses.
Votre poste vise à participer à l'organisation du processus d'expertise et de sélection des dossiers de candidature en contribuant ainsi à l'organisation et au suivi de l'expertise interne et externe des différents dossiers de candidature. Vous participez à la mise en forme de données issues de la plateforme de dépôt au sein de différents tableaux synthétiques et vous vous assurez du bon déroulement du processus et du respect du calendrier d'expertise.

Phase de dépôt des projets de thèse : Vérification des engagements de laboratoires et cofinancement. Saisie de données sur tableau Excel.
Contribution à la Préparation de la Commission d'évaluation : Préparation du tableau de saisie des secrétaires/animateurs.
Commission d'évaluation : préparation des réponses pour tous les projets retenus ou retenus sous condition et projets en liste d'attente.
Suite à la Commission d'évaluation : préparation des réponses pour tous les projets retenus ou retenus sous condition et projets en liste d'attente. Suivi et gestion des changements de candidats. Préparation version 1 des conventions de collaborations. Attestations diverses. Préparation dossiers pour classement. Archivage
Mise à jour de tableaux de bord

Le profil recherché

De formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion PME-PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine de la gestion de dossiers d'au moins 3 ans. Ainsi, vous disposez de capacités à maîtriser de nouvelles interfaces informatiques et bureautiques.

Vous êtes une personne à l'aise dans le relationnel et vous avez le sens de l'écoute.
Vos capacités d'organisation, de gestion des priorités, d'autonomie et d'initiatives sont requises, pour assurer cette mission. Vous savez également faire preuve de rigueur et de méthode.

Intégrer l'ADEME, c'est :
Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
Bénéficier de conditions de travail telles que : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires...
S'engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés

Bienvenue chez Ademe

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.