Secrétaire administratif F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence médicalisée à Paris recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la relation avec les familles, contribuant ainsi au bien-être des résidents. Ce poste offre des conditions de travail régulières et une véritable opportunité d'évolution au sein d'un groupe familial.

Prestations

Prime objectif

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 requis.
• Première expérience dans un établissement de santé souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives en lien avec les résidents.
• Relation avec les familles et gestion des appels téléphoniques.
• Préparation des contrats de travail et suivi des visites médicales.

Connaissances

Réactivité

Gestion

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau BAC+2

Description du poste

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !

Notre établissement, à taille humaine avec ses 59 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Paris dans le 13ème arrondissement, à proximité de la place d'Italie et accessible via la ligne de métro 14, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.

Les Jardins d'Iroise de Paris 13, une résidence médicalisée faisant partie d'un groupe familial regroupant 25 établissements.

Intégrez une équipe de professionnels où chacun œuvre à travers son investissement, son travail, sa disponibilité et son sens de l’accompagnement, à permettre aux résidents de vivre et vieillir sereinement. Créer du lien entre les équipes fait aussi partie de nos missions.

Notre prise en charge se traduit aussi par une restauration de qualité confectionnée en interne dont vous pourrez profiter chaque jour.

Qui sommes-nous ?

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !

Notre établissement, à taille humaine avec ses 59 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Paris dans le 13ème arrondissement, à proximité de la place d'Italie et accessible via la ligne de métro 14, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.

Les Jardins d'Iroise de Paris 13, une résidence médicalisée faisant partie d'un groupe familial regroupant 25 établissements.

Intégrez une équipe de professionnels où chacun œuvre à travers son investissement, son travail, sa disponibilité et son sens de l’accompagnement, à permettre aux résidents de vivre et vieillir sereinement. Créer du lien entre les équipes fait aussi partie de nos missions.

Notre prise en charge se traduit aussi par une restauration de qualité confectionnée en interne dont vous pourrez profiter chaque jour.

Quelles seront vos principales missions ?

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif.

Vous aimez le contact humain et souhaitez partager votre savoir-faire avec notre équipe ?

Vous souhaitez contribuer au bien-être et au confort de nos résidents ?

Vous recherchez un poste au cœur d’un établissement ?

Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons ?

Vous êtes la personne que nous recherchons !

Sous la responsabilité du Directeur d’Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnerez l’équipe de direction dans la gestion et la mise en œuvre de projets.

Au travers de vos missions, vous participerez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

Vos missions s’articulent autour de différents axes :

La gestion des tâches administratives en lien avec les résidents :

• Facturation des résidents et suivi des dossiers administratifs
• Constitution des dossiers des nouveaux résidents
• Suivi des encaissements
• Gestion des relances et des impayés

La gestion des tâches administratives en lien avec les salariés :

• Constitution des dossiers du personnel
• Préparation des contrats de travail
• Suivi des visites médicales et autres impératifs sociaux

La relation avec les familles :

• Accueillir les familles et visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques de l'établissement
• Répondre aux demandes des familles

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon votre envie et vos idées.

Plus que des missions, ce sont de véritables projets que nous vous proposons de piloter.

Ce poste vous offre une vision globale des services mis en place au sein de la plateforme gérontologique. C’est un véritable tremplin pour évoluer au sein de la structure et de notre groupe.

Vos conditions de travail :

• Planning régulier sur 14 jours
• Un week-end sur deux en repos
• Prime objectif

Qui êtes-vous ?

• Diplôme de niveau BAC+2 requis
• Première expérience dans un établissement de santé souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques

• Réactif et force de proposition, adaptable
• Aime le travail en équipe et sait être à l’écoute
• Proactif avec de bonnes capacités de gestion et polyvalence