Assistant de Direction H / F

Coallia; Pontoise; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une association engagée au service des plus vulnérables en tant qu'Assistant de Direction. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation des rendez-vous et de la communication entre les équipes. Avec une expérience de 4 à 6 ans dans un environnement multi-sites, vous apporterez votre expertise en secrétariat et vos compétences relationnelles. Ce poste offre une opportunité de contribuer à des projets sociaux significatifs dans un cadre dynamique et collaboratif. Si vous êtes organisé, patient et aimez le travail en équipe, cette mission est faite pour vous.

Prestations

Titres restaurant

Prise en charge du titre de transport à 50%

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

CSE (chèques vacances, crédit loisir, chèques cinéma)

Qualifications

• 4 à 6 années d'expérience dans un environnement multi-sites.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels.
• Assurer l'interface entre le siège et l'équipe de la DT.

Connaissances

Pack Office

Secrétariat

Organisation

Communication écrite

Relationnel

Formation

Diplôme d'assistant de direction

Diplôme d'assistant Manager

Gestion de la PME

Outils

Outils informatiques courants

Description du poste

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Sous la responsabilité de la Direction Territoriale du Val d'Oise, vous assurez les missions suivantes :

• Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques,
• Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et / ou consignes,
• Trier les informations et documents nécessaires aux missions de la DT,
• Assurer l'interface entre le siège et l'équipe de la DT,
• Organiser les réunions pour la DT et en rédiger les comptes rendus,
• S'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité.
• Titres restaurant
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
• CSE (chèques vacances ou crédit loisir, chèques cinéma…)

Diplômes / Expériences professionnelles :

• Titulaire d'un diplôme d'assistant de direction, d'assistant Manager ou de Gestion de la PME, et de 4 à 6 années d'expérience dans un environnement multi-sites,
• Vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en secrétariat,
• Patient(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
• Vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence,
• Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu,
• Doté (e) d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, - Vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale,
• Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci,
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Poste à pourvoir en CDD de 12 mois

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Assistant Direction • France, Île-de-France, Pontoise