SECRETAIRE COMPTABLE POLYVALANT (H/F)

TN France; Castelnaudary; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Secrétaire Comptable polyvalent(e) et rigoureux(se) pour gérer les activités administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, en intervenant sur plusieurs sociétés pour des missions variées allant de la saisie comptable à la gestion des factures et de la paie. Si vous êtes autonome et organisé(e), rejoignez-nous pour une expérience enrichissante.

Qualifications

• Expérience en comptabilité et gestion administrative.
• Polyvalence et rigueur administrative requises.

Responsabilités

• Saisie des écritures comptables et suivi de la trésorerie.
• Préparation des éléments pour le bilan annuel.
• Gestion administrative du personnel et des factures.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Outils

Quadra

Chorus Pro

Batappli

Description du poste

Compétences :

• Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
• Bonne connaissance du logiciel Quadra (comptabilité)
• Expérience sur Batappli (facturation)
• Pratique de Chorus Pro (facturation publique)
• Connaissance des conventions collectives
• Sens de l'organisation et rigueur administrative

Savoir-être :

• Polyvalence, autonomie et sens des priorités
• Discrétion professionnelle et esprit d'équipe
• Aisance relationnelle

Votre Agence Jubil Intérim Castelnaudary recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Comptable polyvalent(e) et rigoureux(se) pour accompagner le développement de ses activités.

Vous travaillerez en lien direct avec la directrice et participerez activement à la gestion administrative, comptable et logistique du groupe.

Vos missions principales :

• Intervenir sur les trois sociétés du groupe avec des missions variées :
• Saisie des écritures comptables (logiciel Quadra)
• Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
• Préparation des éléments pour le bilan annuel, en lien avec l'expert-comptable
• Vérification des factures fournisseurs
• Relance des factures clients (impayés)
• Émission de factures via Chorus Pro
• Gestion du courrier et accueil physique/téléphonique
• Suivi administratif du personnel (entrées/sorties, contrats, congés, pointages)
• Préparation des éléments de paie et notes de frais
• Suivi des appels d'offres et des formations internes
• Rédaction de notes de service, gestion des affichages obligatoires
• Établissement de devis simples (Batappli)
• Archivage de documents

Communication et digital :

• Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'entreprise

Rejoignez-nous ! Si vous recherchez une expérience et souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : [adresse email] ou au [autre moyen].