Gestionnaire financier et administratif de l'IUT

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'IUT de Paris Pajol recherche un gestionnaire financier et administratif pour participer à la gestion financière, logistique et administrative de l'établissement. Ce poste implique des responsabilités variées, allant de la gestion des dépenses à l'organisation d'événements, tout en assurant un soutien aux étudiants et au personnel. Le candidat idéal doit être capable de travailler dans un environnement complexe et collaboratif, avec une maîtrise des outils financiers spécifiques.

Qualifications

• Capacité à gérer une activité dans un cadre complexe.
• Compétences en communication et en reporting.
• Expérience dans la gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Participer à la gestion financière de la structure.
• Assurer le soutien logistique pour le personnel.
• Gérer les aspects administratifs liés à la scolarité.

Connaissances

Gestion de l'activité

Travail en équipe

Utilisation des logiciels spécifiques

Outils

SI finances

Plateformes SCODOC

LIME SURVEY/PSTAGES

Description du poste

Gestionnaire financier et administratif de l'IUT, Paris

Université Paris Descartes

Fondé en 1993, l'IUT de Paris Pajol (anciennement Paris Diderot) est un IUT d'excellence proposant des formations initiales technologiques et professionnalisantes axées sur la qualité des enseignements dans le secteur de l’industrie et de la santé. Il forme chaque année à travers ses diplômes nationaux des cadres intermédiaires aux métiers des mesures physiques (Bachelor Universitaire de Technologie Mesures Physiques à 3 spécialités : instrumentation, matériaux et mesures environnementales), aux métiers de l’instrumentation, de la mesure et du contrôle qualité (LPro MIMCQ) et aux Métiers de l’électricité et de l’énergie (LPRO TPE). Il exerce également des actions de formation continue en diplômant chaque année des salariés (techniciens, ingénieurs, docteurs et professionnels de santé) à travers ses 4 Diplômes d’Universités (DU de fabrication additive, santé connectée, activités brassicoles, accompagnement à domicile) et le CUCC (certificat universitaire de connaissance et de compétence en impression 3D pour la santé). L'IUT fait partie d’Université Paris Cité (Faculté des sciences). Depuis décembre 2014, il est situé au 20 quater rue du département dans le 18e arr. de Paris. L'IUT est au service des étudiants, salariés et demandeurs d’emplois désirant se former en collaboration avec les entreprises et le monde universitaire dans le domaine scientifique. Basé sur un enseignement théorique et pratique de haut niveau, ouvert sur le monde des entreprises, l'IUT prépare à des diplômes nationaux ou universitaires technologiques et professionnels reconnus et appréciés par les entreprises. Il dispose de 26 plateformes technologiques et laboratoires d’enseignements et d’équipements scientifiques de pointe (optique, photonique, électronique, mécanique, thermiques, informatique, analyse chimique, contrôle de produits industriels, mesures environnementales, matériaux, fabrication additive et génie des procédés, etc.), de Fablab et d’ateliers d’usinage. L'IUT est intégré dans un environnement universitaire d'enseignement et de recherche qui permet aux diplômés de répondre aux exigences du monde industriel ou aux conditions requises pour des poursuites d'études. L'IUT offre une réponse adaptée à la réalisation du projet professionnel et personnel des étudiants ou de salariés souhaitant se former tout au long de la vie (DU, VAE, VAP).

Responsabilités principales

1. Participer à la gestion financière de la structure :
   • Effectuer les opérations de dépenses et de recettes : établissement des bons de commande, suivi des commandes jusqu’à leur liquidation et mandatement, établissement des commandes de ventes et facturation des recettes sur le SI finances.
   • Vérifier les livraisons en lien avec le service technique.
   • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion en dépenses et recettes.
   • Réserver et gérer les missions.
   • Participer aux opérations de clôture budgétaire en dépenses et en recettes.
   • Organiser, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif et financier (SI finances, plateformes internes stages, gestion scolarité).
   • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données (fichier fournisseurs, fichiers immobilisations, etc.).
   • Interfacer avec les directions métiers budgétaire et comptable en central, avec les fournisseurs, usagers et personnels de l’IUT.
2. Assurer le soutien logistique :
   • Gérer les fournitures de bureau pour l'ensemble du personnel.
   • Interfacer avec le service de reprographie pour le suivi des demandes de supports pédagogiques.
   • Participer à la préparation et l'organisation des manifestations et événements de l'IUT (cérémonies, forums, JPO).
3. Participer à la gestion administrative :
   • Soutien à la scolarité sur la gestion des absences et des conventions de stages pour les étudiants.

Compétences requises :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, rendre compte, mettre en œuvre des procédures et des règles, travailler en équipe, utiliser les logiciels spécifiques (SI finances, Plateformes SCODOC, LIME SURVEY/PSTAGES).