ALTERNANT DIRECTION DES ACHATS ET DE LA LOGISITQUE F/H

Hôpitaux Champagne Sud; Troyes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un alternant pour rejoindre son équipe des achats et de la logistique. Ce rôle crucial implique la gestion des actifs mobiliers, la mise en œuvre de pratiques d'achats responsables, et la collaboration avec divers services pour optimiser les opérations. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs, tout en développant vos compétences en gestion de projet et en analyse de données. Si vous êtes motivé par le développement durable et souhaitez faire une différence dans le secteur hospitalier, cette expérience est faite pour vous.

Qualifications

• Être inscrit(e) en formation Bac+3 dans un domaine pertinent.
• Capacité à analyser les équilibres financiers et utiliser des tableaux de bord.

Responsabilités

• Participer à l'inventaire et à l'actualisation des données du patrimoine mobilier.
• Contribuer à la politique de désencombrement des biens mobiliers.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse de données

Connaissance des marchés publics

Développement durable

Formation

Bac+3 en Achats

Bac+3 en Logistique

Bac+3 en Droit public

Outils

Excel

Word

PowerPoint

GEF (Cpagei)

Description du poste

Présentation de l'entreprise

1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale

• 200 médecins
• 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques
  
  

Quelques idées de l’activité de l’établissement

• 2172 naissances
• 61 979 passages aux urgences
• 253 579 consultations externes
• 322 996 journées d’hospitalisation
  
  

Description du poste

Missions

Participation à la structuration de la gestion de l’actif mobilier de l’hôpital

• Participer à l’inventaire et à l’actualisation des données du patrimoine mobilier
• Proposer et mettre en œuvre un plan d’action pour la revalorisation de l’actif
• Contribuer à la politique de désencombrement des biens mobiliers :
• Identifier les biens inutilisés ou obsolètes
• Proposer des solutions de valorisation (réutilisation interne, cession, vente)
• Collaborer avec les services techniques, financiers et la logistique dans le cadre du suivi des opérations
  

Contribution à l’écriture et au développement du SPASER (Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsables)

• Participer au développement sur SPASER du GHT
• Réaliser des analyses et diagnostics des achats pour identifier les axes d’amélioration en matière de développement durable et de responsabilité sociale
• Proposer des actions concrètes pour intégrer des critères environnementaux et sociaux dans les procédures d’achats
• Participer à la rédaction de rapports de suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre du SPASER
• Effectuer une veille réglementaire sur les obligations liées aux achats responsables
  
  

Aide à la mise en place d’un système d’information achat à l’échelle du GHT

• Accompagner la mise en place et le suivi des projets et actions dans le cadre du projet Semaphore (Outil de pilotage des projets du GHT)
• Veiller à la bonne tenue des indicateurs et à la remontée régulière des informations
• Collaborer avec les différents responsables de projets
• Recueillir auprès des pilots de projets et des services concernés les informations nécessaires à l’alimentation de l’outil
• Produire des synthèses et des bilans périodiques sur l’état d’avancement des projets suivis
  
  

Accompagnement et renfort de la cellule des marchés

• Analyse des besoins et participation à la rédaction des cahiers des charges : Aide à la définition des besoins des différents services acheteurs du GHT et à concrétiser la contractualisation
• Suivi de la passation des procédures : Participer au contrôle du bon déroulement de toutes les étapes de passation et au contrôle des documents reçus, ainsi qu’à l’analyse des offres
• Notification des contrats et mise en exécution
• Gestions des modifications de marchés et gestion des litiges
  
  

Activités

• Collecte et traitement de données financières
• Rédaction de documents et de supports de présentation
• Animation de réunions de suivi avec les parties prenantes internes
• Suivi opérationnel des actions mises en œuvre
• Reporting régulier à la Direction des Achats et de la Logistique
  
  

Profil recherché

Exigences du poste

• Être inscrit(e) en formation Bac+3 (Achats, logistique, droit public, développement durable ou gestion de projet)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT)
• Capacité à comprendre le fonctionnement d’un établissement public hospitalier et ses enjeux
• Base en contrôle de gestion : Comprendre et analyser les équilibres financiers, élaborer et utiliser des tableaux de bor
  
  

Compétences requises ou à acquérir

• Maîtriser les outils bureautiques (pack office)
• Acquisition rapide des connaissances nécessaires à l’utilisation des logiciels GEF : Cpagei
• Connaître l’environnement hospitalier, les champs de compétence des partenaires institutionnels et les différents acteurs
• Connaissance des marchés public et des achats hospitaliers
• Compétences en gestion de projet
• Analyse et traitement de données
• Sensibilisation aux enjeux de développement durable et de responsabilité sociétale
  
  

Qualités requises

• Rigueur et organisation
• Sens de l’initiative et force de proposition
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’analyse et de synthèse
  
  

Quotité de temps de travail

• Temps plein
  
  

Type d'emploi

• CDD
  
  

Durée du contrat

• 1
  
  

A pourvoir le

• 01/09/2025
  
  

Métier de rattachement

• Alternant direction des achats et de la logistique
  
  

Profession réglementée par diplôme d'Etat

• * Non concerné *
  
  

Localisation

• 10000 Troyes
  
  

Etablissements

• CH de Troyes
  
  

Expérience requise

• Débutant accepté
  
  

Niveau de diplôme requis

• * Sans diplôme
  
  

Rémunération

• Condition alternance