Assistant(e) Administration des Ventes - Gestion (F / H)F / H

SUDVIN BEZIERS; Béziers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine du vin en vrac recherche un Assistant Commercial pour soutenir la direction commerciale. Ce poste implique des responsabilités en administration des ventes, gestion des échantillons, et suppléance en facturation. Le candidat idéal aura un Bac+2 en gestion ou commerce, avec une expérience dans le secteur viticole, et des compétences en organisation et relation client.

Qualifications

• Expérience réussie, idéalement dans le secteur viticole.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Assister la direction commerciale et gérer les relations administratives avec les clients.
• Rédiger et envoyer les contrats, saisir les bons de commande.
• Mettre à jour les tarifs dans l'ERP et gérer la facturation journalière.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Initiative

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Bac+2 en gestion ou commerce

Outils

Outils bureautiques

ERP

Description du poste

Notre actionnaire, le Groupe InVivo, a créé l'activité vin en 2015. Aujourd'hui, SUDVIN est le leader français du vin en vrac, doté d'un chai ultra-moderne avec une capacité de stockage de 115 000 HL et un potentiel annuel de production de 600 000 HL. Le site est certifié IFS et BRCGS.

Implantés dans 4 régions viticoles importantes, nous maîtrisons un sourcing large et fiable en France comme à l'international, avec de forts partenariats avec nos fournisseurs et filiales en Afrique du Sud, en Gascogne et en Beaujolais. Nous bénéficions également d'une forte expertise en vinification, axée sur les besoins du marché.

A propos du poste :

Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez en charge d'assister la direction commerciale, d'assurer la relation administrative avec les clients, et de remplacer le poste de Gestionnaire de facturation et expédition en cas de besoin.

Pour la partie Administration des Ventes :

• Assurer l'assistanat administratif des ventes de vins en vrac.
• Rédiger et envoyer les contrats aux clients et courtiers, saisir les bons de commande et les marchés, confirmer les mises à disposition, et effectuer les déclarations nécessaires.
• Rédiger et mettre à jour les documents spécifiques clients, y compris les fiches techniques et procédures, ainsi que les cahiers des charges pour les ventes directes.

Gestion des échantillons :

• Suivi des expéditions, vérification des factures, tracking des colis, et gestion logistique.
• Mise à jour des procédures, inscription aux concours, commandes de médailles, et préparation des salons.

Pour la partie Gestion :

• Mettre à jour les tarifs dans l'ERP, gérer la facturation journalière intragroupe, élaborer des statistiques pour les déclarations mensuelles, et suivre la performance.

Suppléance gestionnaire facturation et expéditions :

• Accueil des chauffeurs, gestion de la facturation externe, traitement du courrier.

Profil recherché :

• De formation Bac+2 en gestion ou commerce, avec une expérience réussie, idéalement dans le secteur viticole.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
• Organisation, rigueur, polyvalence, autonomie, et initiative.
• Excellentes qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service.