Coordinateur Merchandising International H / F

SISLEY; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Coordinateur pour gérer les opérations administratives du service merchandising international. Ce rôle clé implique la gestion des budgets, la création de références, et une collaboration étroite avec divers départements. Vous serez responsable de l'organisation et du suivi administratif, tout en pilotant la mise à jour des planogrammes et en garantissant une coordination efficace. Si vous êtes rigoureux, autonome et capable de gérer plusieurs projets, cette opportunité dans un environnement dynamique et stimulant est faite pour vous.

Prestations

Télétravail

Restaurant d'entreprise

Accès aux activités sportives

Programme d'intégration

Participation aux bénéfices

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bac+3 ans dans le domaine de l'assistanat de direction.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du service merchandising international.
• Gérer le suivi budgétaire et la création de références stockées.
• Collaborer avec divers services pour le bon fonctionnement administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Planification

Collaboration interservices

Rigueur et organisation

Capacité d'analyse

Agilité et adaptabilité

Formation

Bac+3 en assistanat de direction

Outils

SAP

Pack Office

Google Drive

Esker

WPO

Description du poste

Assurer la gestion administrative du service merchandising international avec pour mission principale la gestion de la création de références stockées (PLV permanente et phmre) et non stockées (prestations agences freelances décor et maquettes, etc.) via l'utilisation des outils internes, le suivi budgétaire et les clôtures annuelles et mensuelles, ainsi que la planification du budget N+1. Gérer l'organisation et le suivi administratif du service et le classement des informations. Assister et travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets VM, les responsables du service et des services transverses (achats, base articles, comptabilité, logistique, etc.). Piloter la mise à jour des planogrammes sur IWD pour les campagnes annuelles et accompagner les utilisateurs locaux.

• Création dans l'outil RMP et suivi des références avec la base article (SOA), tenir les checklists à jour en coordination avec les chefs de projets VM, suivi des références avec demande de valorisation, la base article x achats (deux campagnes de checklists par an, références ponctuelles).
• Création dans SAP des commandes d'achats de ces références, classement des factures et saisie des numéros de commandes dans le tableau de suivi budgétaire.
• Demandes d'enregistrement douanes (procédure de propriété intellectuelle avec l'Asie).
• Création de planogrammes sur les 4 axes en analysant les rankings produits avec les équipes marketing interne et Europe. Rédiger et transmettre les briefs planogrammes à l'agence référente et garantir la bonne exécution dans les délais de mise en ligne Mysisley pour les marchés.
• Gestion des licences IWD (demandes de créations et de clôture).
• Gestion du stock de testeurs pour les mises à jour des meubles Friedland et showroom (commandes internes de grilles et testeurs).
• Suivi budgétaire complet du service merchandising : commandes dans SAP, mise à jour de l'outil de suivi, coordination mensuelle avec le contrôle de gestion, préparation de la validation budgétaire annuelle (septembre/novembre) avec la direction. Création fournisseurs (vérification, homologation, Crédit Safe, etc.) et suivi des paiements de factures avec réception mensuelle pour un suivi fiable. Clôture annuelle de toutes les commandes. Coordination des déplacements avec l'agence de voyage et planification du suivi budgétaire de l'équipe.
• Collaboration et gestion administrative avec le Directeur du service merchandising international ainsi que ses deux directeurs (voyages, réunions transverses, fournitures de bureau, etc.). Soutien dans les demandes DSI, nouveaux arrivants ou tickets non résolus.
• Coordination des ordres du jour des réunions de direction, classement des dossiers drive de l'équipe (budget, factures, etc.). Aider les assistants export dans les commandes de mobiliers et modules ponctuels. Réception et envoi de colis (Coursiers, Colissimo, FedEx).
• Bac+3 ans dans le domaine de l'assistanat de direction (BTS support action managériale ou gestion des entreprises ou administrations).
• Minimum 5 ans d'expérience, notamment en Russie dans une fonction similaire : assistance administrative d'un service de 17 collaborateurs, suivi budgétaire, création de bons de commande, réception, clôture, pilotage de planogrammes.
• Logiciels & applications : SAP, Pack Office (Excel, PowerPoint, Word), Google Drive, collaboration IWD, planogrammes et autres supports internes, Esker, WPO, Sisleyshare (plateforme interne).
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, bonne capacité d'analyse, agilité, adaptabilité, bon relationnel, esprit d'équipe, capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Rémunération incluant divers avantages (participation), missions stimulantes dans un bel environnement de travail, possibilité de télétravail, programme d'intégration, restaurant d'entreprise sur site, accès aux activités sportives et culturelles.

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Sisley place la diversité et l'égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements en ne sélectionnant les candidats que sur la base de critères professionnels.

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Coordinateur • Paris, Île-de-France, France