Assistant(e) de Direction F/H

TN France; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise en pleine croissance en tant qu'assistant(e) de direction. Ce rôle clé vous permettra de soutenir la Direction générale dans un environnement dynamique et chaleureux, où l'organisation et la communication sont essentielles. Vous serez le relais entre les équipes, garantissant un fonctionnement administratif fluide et efficace. Avec une attention particulière au service et au détail, vous contribuerez à créer des moments inoubliables pour les clients. Si vous êtes passionné(e) par l'hospitalité et que vous souhaitez évoluer dans un cadre authentique et humain, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Remboursement à 100% de l'abonnement de transport en commun

Forfait mobilité durable pour les cyclistes

Remises dans les établissements du groupe

Chèques cadeaux à Noël et pour les naissances

Événements d’équipe réguliers

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum et expérience significative sur un poste similaire.
• Excellente communication à l'oral et à l'écrit, à l'aise avec la rédaction.
• Sens du service, du détail et de la discrétion.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les demandes entrantes.
• Organiser les agendas et les déplacements du CODIR.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion du temps

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 (BTS Assistant de direction)

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Rejoignez le Groupe Beautiful Life Hotels en tant qu’Assistant(e) de direction !

Chez Beautiful Life Hotels, nous croyons que l’hospitalité commence par le cœur. Groupe familial passionné, nous avons réuni au fil des années une collection de maisons singulières, nichées dans des lieux d’exception à travers le Grand Ouest.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Direction générale et les équipes du siège au quotidien. Vous évoluerez au sein d’un groupe à taille humaine, où proximité, bienveillance et esprit d’équipe sont au cœur de notre fonctionnement.

Chacun de nos établissements a son caractère, son histoire, son charme… mais tous partagent le même ADN : l’amour du service, le sens du détail et l’envie sincère d’offrir à chaque client un moment inoubliable. En rejoignant BLH, vous intégrez une entreprise attachée à l’authenticité, à l’audace et à l’engagement, où vous pourrez grandir, développer vos talents et vivre une vraie vie d’équipe.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, ce poste est fait pour vous!

Prêt(e) à rejoindre l’aventure Beautiful Life ?

L'entreprise

Rejoignez le Groupe Beautiful Life Hotels en tant qu’Assistant(e) de direction !

Chez Beautiful Life Hotels, nous croyons que l’hospitalité commence par le cœur. Groupe familial passionné, nous avons réuni au fil des années une collection de maisons singulières, nichées dans des lieux d’exception à travers le Grand Ouest.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Direction générale et les équipes du siège au quotidien. Vous évoluerez au sein d’un groupe à taille humaine, où proximité, bienveillance et esprit d’équipe sont au cœur de notre fonctionnement.

Chacun de nos établissements a son caractère, son histoire, son charme… mais tous partagent le même ADN : l’amour du service, le sens du détail et l’envie sincère d’offrir à chaque client un moment inoubliable. En rejoignant BLH, vous intégrez une entreprise attachée à l’authenticité, à l’audace et à l’engagement, où vous pourrez grandir, développer vos talents et vivre une vraie vie d’équipe.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, ce poste est fait pour vous!

Prêt(e) à rejoindre l’aventure Beautiful Life ?

Description du poste

Votre mission

En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du siège. En lien direct avec la Direction générale, vous assurerez l’accueil, la gestion administrative, le suivi comptable et l’organisation logistique, tout en garantissant un appui efficace à l’ensemble de l’équipe.

Ce que vous ferez au quotidien

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et gérer les demandes entrantes

• Organiser les agendas, déplacements et réunions du CODIR

• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs

• Assurer la gestion des courriers, des commandes et des stocks

• Saisir et contrôler les pièces comptables, suivre les flux financiers

• Participer aux tâches logistiques et au bon fonctionnement quotidien du siège

• Contribuer à la diffusion d’informations internes ou externes via différents supports

Le poste est situé en centre-ville de Rennes, quartier Sévigné.
Contrat à temps plein, 39 heures par semaine, du lundi au vendredi.
Le télétravail n’est pas prévu pour ce poste.

Profil recherché

Et si ce poste était fait pour vous ?

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez anticiper pour garantir le bon déroulement des journées.
• Vous avez une formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction, Assistant de gestion ou équivalent) et une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites ou en siège.
• Vous avez le sens du service, du détail et de la discrétion, et savez vous adapter avec professionnalisme à différents interlocuteurs.
• Excellente communicant(e), à l’oral comme à l’écrit, vous êtes à l’aise pour rédiger, relire et échanger efficacement au quotidien.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et vous savez jongler entre plusieurs priorités tout en gardant votre calme.
• Vous aimez travailler en équipe, être un véritable relais au sein du siège, et jouer un rôle clé dans la coordination quotidienne.
• Discret(ète), adaptable et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous êtes aussi curieux(se) et polyvalent(e), toujours prêt(e) à trouver des solutions pour améliorer l’organisation et le fonctionnement général.
• Vous avez envie de rejoindre une maison qui valorise l’authenticité, l’audace, le sens du collectif et la qualité du service, au sein d’un groupe à taille humaine où chacun compte.

Et nous, ce que nous vous offrons :

Parce que prendre soin de nos clients commence par prendre soin de nos équipes, nous avons à cœur de vous offrir un cadre de travail épanouissant :

• Une équipe dynamique et accueillante pour vous accompagner dès votre arrivée

• Un environnement de travail élégant, au sein d’une maison rennaise entièrement rénovée

• Des formations internes organisées par le groupe BLH pour favoriser votre évolution

• Une politique de transport éco-responsable :
  • Remboursement à 100 % de votre abonnement de transport en commun
  • Forfait mobilité durable si vous venez en vélo

• Des avantages exclusifs :

  • Remises dans les établissements du groupe BLH
  • Chèques cadeaux à Noël, pour les naissances, et autres attentions tout au long de l’année
  • Des événements d’équipe organisés régulièrement pour renforcer la cohésion

Rejoignez l’aventure Beautiful Life , un groupe en pleine croissance, où chaque maison cultive l’art de recevoir avec exigence, authenticité et générosité.