Assistant administratif unité entretien hébergement H/F

Ecole nationale supérieure de police; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ecole nationale supérieure de police recherche un Assistant administratif pour son unité d'entretien et d'hébergement. Le poste implique des tâches variées telles que le secrétariat, la gestion des stocks et la préparation des accueils. Les candidats doivent posséder des compétences en informatique bureautique et avoir un bon sens des relations humaines. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une durée attendue de 3 ans.

Qualifications

• Compétences en informatique bureautique requises.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser.
• Savoir rédiger et analyser des documents.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des unités hébergement et entretien.
• Saisir et mettre à jour les outils de gestion.
• Contribuer au recensement des besoins et à la gestion des stocks.

Connaissances

Informatique bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Analyse

Esprit de synthèse

Relations humaines

Adaptabilité

Description du poste

Assistant administratif unité entretien hébergement H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole nationale supérieure de police
• Localisation : 49 rue chaude - 77130 Cannes Ecluse
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat des unités hébergement et entretien
- Saisir et mettre à jour les outils de gestion et notamment le logiciel Logieform, les planning d’activité
- Contribuer au recensement des besoins et mettre à jour les flux de stocks en matière de draperie, de produits et matériel de nettoyage
- Préparer les pochettes d’accueil des résidents (élèves, stagiaires, intervenants, services extérieurs)
- Participer à la comptabilisation et au retour des clés de chambres
- Prise de notes et comptes rendus de réunion

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Cycle de travail hebdomadaire, 39h

- Rigueur, autonomie, organisation et esprit d’initiative.
Votre environnement professionnel


Activités du service
Le secrétariat général – site de Cannes-Ecluse a en charge toutes les activités de soutien (ressources humaines, budget, affaires immobilières, restauration, hébergement, logistique) nécessaires au bon fonctionnement de l’activité principale de l’ENSP à savoir la formation initiale et continue des Officiers de Police.
Sous l’autorité du chef de la Division des Moyens Logistiques, les unités sont chargées de l’accueil, de l’hébergement et de l’entretien des locaux

Composition et effectifs du service
Unité entretien: 7 agents du corps des adjoints techniques et 5 agents contractuel
Unité hébergement: 1 agent contractuel de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la Division des Moyens Logistique ou son adjointe, la secrétaire générale adjointe ou son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l’ENSP, partenaires, prestataires, les entreprises et les services extérieurs.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : A acquérir

Savoir faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir analyser niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis




Vos perspectives :
Avancements et diverses préparations aux concours d’accès à la fonction publique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

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