Assistant(e) Commercial(e) ADV trilingue allemand anglais H / F (CDI)

PRORESEAU PROSPECT RESSOURCES HUMAINES; Paris; Sur place; EUR 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Join a dynamic team as a Commercial Assistant in Paris, specializing in export. You will manage client portfolios, coordinate logistics, and ensure smooth operations. The role requires strong organizational skills, fluency in German and English, and offers an attractive salary of 50k€.

Prestations

Attractive salary of 50k€

Collaborative team environment

Opportunities for career growth

International exposure

Qualifications

• 8+ years experience in a similar role, ideally in export or commercial.
• Fluent in German and English, another language is a plus.

Responsabilités

• Manage client portfolio and sales administration.
• Coordinate logistics and transport for timely deliveries.
• Develop and maintain client relationships.

Connaissances

Organisation

Communication

Diplomacy

Autonomy

Outils

CEGID

Pack Office

Description du poste

Notre cabinet de recrutement PROEVOLUTION accompagne les entreprises pour la recherche de leurs talents.Nous sommes notamment spécialisés dans la recherche de talents sur les axes transfrontaliers comme le franco-allemand.

ALBA recrute un(e) assistant(e) commercial(e) ADV Export H / F

Nous recherchons pour notre client ALBA, un(e)

Clichy la Garenne ( 92)

Qui êtes-vous ?

Vous possédez une expérience significative (idéalement 8 ans ou plus ) dans une fonction similaire au sein d’un environnement dynamique, de préférence dans un secteur export ou commercial.

Maîtrise courante de l’ allemand et de l’ anglais (écrit et oral impératif). Une autre langue est un atout.

Expertise technique

• Maîtrise du logiciel CEGID (ou équivalent).
• Excellente maîtrise des outils du Pack Office
• Connaissance des formalités douanières et des documents réglementaires liés à l’export.

Aptitudes personnelles

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous avez un excellent sens de la communication et de la diplomatie, avec une capacité à gérer des imprévus.
• Votre ténacité et votre esprit d’équipe sont reconnus par vos collègues.

Les missions

Votre mission s'articulera autour de deux axes.

Gestion administrative des ventes

Gestion complète du portefeuille clients

• Saisie et suivi des commandes (logiciel CEGID)
• Interaction régulière avec les clients via email et téléphone pour garantir un suivi précis et réactif,
• Établissement des bons de livraison, factures et avoirs.

Coordination logistique et transport

• Organisation des expéditions en lien avec les transporteurs pour garantir des livraisons conformes en termes de délais et de qualité. Préparer et valider les documents douaniers,
• Élaborer les formulaires réglementaires nécessaires
• Résoudre les éventuels litiges logistiques (retards ou mauvaises conditions d’acheminement).

Mise à jour des données clients et produits

Gestion des données tarifaires, des contacts clients et sauvegarde informatique dans le logiciel interne.

Prise en charge des réclamations, suivi des interventions nécessaires et résolution proactive des problèmes, qu’ils soient liés aux produits ou aux conditions d’expédition.

Support Commercial : Développement et fidélisation client

Réponse aux demandes clients

• Élaboration de devis, partage d’informations produits, préparation des contrats commerciaux et suivi des échanges.
• Préparation et envoi des échantillons pour les conventions clients ou besoins spécifiques.

Participation à des événements internationaux

Présence active sur les salons et conventions clients à l’étranger pour représenter l’entreprise, promouvoir nos produits et établir des relations de confiance avec les partenaires.

Vous jouerez un rôle clé dans l’analyse des opportunités internationales et la collecte d’information.

• Une rémunération attractive de 50k€
• Une équipe bienveillante et collaborative avec une forte dimension internationale.
• Des opportunités d’évolution et une richesse des missions pour développer vos compétences.
• Une entreprise en pleine croissance et tournée vers l’innovation et les échanges à l’export.

Accélérez votre avenir et rejoignez-les !

Entreprise : PROEVOLUTION est cabinet de conseil en ressources humaines et enapproche directe. Pionnier du conseil en transition, tout au long de ses 24 ans d'activités, PROEVOLUTION à su évoluer et vous accompagne dans la gestion de carrière, dans les phases de transition de toute entreprise, institution et collectivité et vous conseille. Situé en Alsace, à Paris, Rouen et Lyon, le cabinet de conseil assure ces différents métiers des Ressources humaines dans toute la France, sur l’axe franco-allemand, ainsi qu’à l’international, notamment dans les pays d’Europe de l’Est, en Espagne et dans les pays du Maghreb.PROEVOLUTION accompagne le cycle de vie du capital humain des organisations. Nous intervenons dans la recherche de compétences clés - KEY PEOPLE - , leurs accompagnements , l'alignement stratégique entre la vision des dirigeants et leurs équipes. Les réseaux mondiaux, les savoirs locaux et les contacts sont combinés avec l'expérience, la discrétion, et la méthodologie. 30 années d'expérience dans l'Exécutive Search, le management des talents, du changement et du Conseil en RH. Nos 22 collaborateurs répartis sur les agences de Mulhouse, Strasbourg, Paris, Rouen, Lyon, interviennent sur le plan national et international pour des groupes et PME, principalement industriels.Nous accompagnons aussi nos clients en recrutement sur l'axe franco-germanique et leur proposons des stratégies de recherche adaptées à leur contexte. Les profils les plus recherchés pour nos clients : - Directeurs et responsables de service-ingénieur trilingue français / allemand / anglais-acheteur technique-BE et R&D : mécanique / instrumentation / automatisme..-responsable de zones export et ingénieur d'affaires-technico-commercial sédentaire ou chargé d'affaires -chef de produits / chef de projetNous vous invitons à consulter les postes sur notre site www.proevolution.pro et à enregistrer votre cv qui sera visible par l'ensemble de notre Equipe.

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Assistante Commerciale • Paris 01 Louvre, Paris, France