Un ou Une Assistante de gestion administrative - GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE

Structures de coopération territoriale; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Assistante de gestion administrative pour gérer les procédures administratives et comptables. Le poste, ouvert aux titulaires et contractuels, nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en rédaction. Télétravail possible deux jours par semaine, avec un lieu de travail principal à Poitiers.

Prestations

Télétravail possible (2 jours maximum par semaine)

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et comptables.
• Capacité à organiser son travail de manière autonome.
• Rédaction de documents administratifs simples.

Responsabilités

• Suivi des dossiers et gestion des échéances.
• Rédaction de documents administratifs simples (PV, courriels, fiches).
• Gestion de la confidentialité.

Connaissances

Connaissance des procédures administratives et comptables

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Aisance relationnelle

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Un ou Une Assistante de gestion administrative - GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Consultez le détail complet de l'offre sur la page ce lien ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Votre profil

Savoirs :

• Connaissance des procédures administratives et comptables
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative

Savoir-faire :

• Rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des échéances
• Rédaction de documents administratifs simples (PV, courriels, fiches)
• Capacité à organiser son travail de manière autonome
• Sens de la gestion de la confidentialité

Savoir-être :

• Esprit d'équipe et sens du service public
• Réactivité, polyvalence et sens de l'initiative
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale

Conditions d'exercice des missions :

• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine)
• Lieu de travail principal : 5 Bis Rue du Puygarreau - 86000 Poitiers

Consultez le détail complet de l'offre sur la même page mentionnée ci-dessus.

Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Vacant à partir du 01/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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