Assistant Technique du projet

VINCI Energies - Activité Nucléaire; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur nucléaire recherche un(e) référent(e) documentaire pour gérer les documents des projets. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion documentaire, de l'émission des LDA/LDE et de la vérification des codifications. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes projets, les clients et les sous-traitants, garantissant une organisation efficace et rigoureuse. Avec des avantages attractifs tels qu'une prime de 13ème mois et des tickets restaurant, cette opportunité est idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans un environnement stimulant et structuré.

Prestations

Prime de 13ème mois

12 jours de RTT

Accord d’intéressement

Plan d’épargne Entreprise

Régimes de Prévoyance

Tickets restaurant

Accord forfait mobilité durable

Avantages du Comité Social et Économique

Qualifications

• Formation Bac+2 souhaitée en gestion documentaire ou assistant(e) d’ingénieur.
• Expérience en Bureau d’études est un plus.

Responsabilités

• Gérer la documentation client et partenaires pour les projets.
• Assurer le classement et l'archivage des données d’entrée.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Organisation

Autonomie

Maîtrise du pack Office

Connaissance de TeamCenter

Formation

Bac+2 en Assistant(e) d’ingénieur

Bac+2 en Documentaliste projet

Outils

TeamCenter

Description du poste

En relation avec les équipes projets, les Responsables d’Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l’émission des LDA / LDE, la vérification du respect des codifications, ainsi que l’édition et le suivi des indicateurs documentaires.

Vos futures missions chez nous :

1. Assurer la gestion documentaire client et partenaires.
2. Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques :

• Les données d’entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client.
• Les commentaires du Client (FED / FAD).

Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que les réponses à FED / FAD.

Procéder au classement et à l’archivage de ces données d’entrée selon la procédure définie.

Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés.

Vos atouts :

• Formation de niveau Bac+2, type Assistant(e) d’ingénieur, Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projet souhaitée.
• Première expérience en Bureau d’études.
• De nature rigoureuse, méticuleuse, organisée, avec un grand sens de l’autonomie.
• Maîtrise impérative du pack Office ; connaissance de TeamCenter serait un atout.

Vos futurs avantages :

• Convention Collective de la Métallurgie.
• Prime de 13ème mois.
• 12 jours de RTT.
• Accord d’intéressement et de participation.
• Plan d’épargne Entreprise (incluant Actionnariat Vinci) et plan d’épargne retraite collectif du Groupe Vinci.
• Régimes de Prévoyance et de Frais de santé.
• Tickets restaurant.
• Accord forfait mobilité durable.
• Avantages du Comité Social et Économique CEM (assistance juridique, activités culturelles et sportives, chèques vacances, billetterie cinéma, spectacles et culture, bons cadeaux pour Noël, rentrée, naissance, etc.).