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Assistant de gestion formation (H/F)

TN France

Massy

Hybride

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 2 jours
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Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Massy recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative Back-Office pour gérer un portefeuille de formations en alternance. Le poste inclut des tâches variées allant de l'élaboration de documents légaux à l'animation des relations avec les écoles. Le candidat idéal aura une formation Bac+3 en gestion ou ressources humaines et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Télétravail possible et avantages intéressants offerts.

Prestations

Prime d’ancienneté
RTT
Tickets restaurant
Mutuelle
Remboursement transport
Intéressement
Plateforme CSE

Qualifications

  • Formation Bac+3 en gestion administrative ou ressources humaines.
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale.
  • Connaissance de la réglementation liée à l’apprentissage.

Responsabilités

  • Gestion administrative d’un portefeuille de formations en alternance.
  • Élaboration des documents légaux et suivi administratif.
  • Participation aux actions de promotion et suivi qualité.

Connaissances

Gestion administrative
Aisance relationnelle
Rigueur

Formation

Bac+3 en gestion administrative
Bac+3 en ressources humaines

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le poste

Vos missions :

  • En tant qu’Assistant(e) de Gestion Administrative Back-Office, vous assurerez :
  • La gestion administrative d’un portefeuille de formations en alternance (à alternants).
  • L’élaboration des documents légaux (contrats, conventions).
  • Le suivi administratif avec les écoles et partenaires : présences, absences, indicateurs qualité.
  • Le soutien à l’animation des relations écoles : réunions, remises de diplômes, événements.
  • La participation aux actions de promotion : salons, plateforme, portes ouvertes...
  • Le suivi qualité des résultats pédagogiques.
Ce que nous offrons :
  • CDI Temps plein, 35h/semaine, Télétravail 2j/semaine
  • Prime d’ancienneté, RTT, tickets restaurant (10€/jour)
  • Mutuelle, remboursement transport, intéressement, plateforme CSE
  • Localisation : Massy. Déplacements hebdomadaires à Paris
  • Environnement inclusif, poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
  • Formation Bac+3 en gestion administrative ou ressources humaines.
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques.
  • Connaissance de la réglementation liée à l’apprentissage.
  • Sens du service, aisance relationnelle, rigueur et capacité à gérer les priorités.

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