Assistant d'agence F/H

Espacil; Poligny; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le logement abordable recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les locataires et les partenaires, tout en gérant les tâches administratives essentielles. Ce poste, basé à Rennes Nord, offre une opportunité unique de contribuer à une mission sociale tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Avec des avantages tels qu'un 13ème mois et des primes, cette position promet une expérience professionnelle enrichissante jusqu'à fin février 2026. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une aventure professionnelle significative.

Prestations

13ème mois

Prime de vacances

Primes d'intéressement

Titres restaurant

RTT

Qualifications

• Expérience en assistanat requise, connaissance du secteur du logement social est un atout.
• Capacité à gérer le téléphone et à accueillir les visiteurs.

Responsabilités

• Gestion du téléphone et accueil physique et numérique de l'agence.
• Soutien administratif et suivi de l'intendance de l'agence.

Connaissances

Assistance administrative

Réactivité

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de l'orthographe

Formation

Bac+2, BTS Assistant manager

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Notre entreprise

Depuis plus de 65 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s’impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec près de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l’humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée !

Consultez notre site internet : www.espacil.fr et suivez-nous sur LinkedIn : Espacil.

Ce que l'on vous propose

Les Avantages

• Un 13ème mois,
• Une prime de vacances,
• Des primes d'intéressement et de participation,
• Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
• De nombreux RTT,
• Et enfin, une équipe qui a hâte de vous accueillir !
  
  

Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 16 personnes qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires.

Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :

• La gestion du téléphone (80% du temps) ainsi que la participation à l'accueil physique et numérique de l'agence,
• L'aide administrative auprès des collborateurs de l'agence,
• Le suivi et la gestion de l'intendance de l'agence (courrier, commande de fournitures, interface entre les différents services, etc.),
• La saisie de compte-rendu de réunions ponctuellement.
  
  

Vous vous positionnez comme un représentant d’Espacil Habitat auprès de nos interlocuteurs : locataires, collectivités territoriales, associations, prestataires… et à ce titre, vous entretenez une relation privilégiée avec ces différents publics.

Poste à pourvoir dès maintenant dans le cadre d’un détachement temporaire en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) jusqu'à fin février 2026. Basé à l’agence locative Rennes Nord (35).

Ce que l'on recherche

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion, vous justifiez d’une expérience probante en assistanat. Une connaissance du secteur du logement social est un véritable atout.

Réactivité et polyvalence, organisation et autonomie sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Votre sens du contact, de l’accueil et de la satisfaction ainsi que votre excellente capacité rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe) seront appréciées, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).

Déroulement Du Processus De Recrutement

Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien avec le responsable d'agence axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
• Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaître,
• La décision finale !
  
  

L’aventure vous tente ? N’hésitez plus et postulez vite !

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à Espacil Habitat – Olivia PESCHARD - Service RH en allant sur notre site www.espacil-habitat.fr